Consiglio Nazionale delle Ricerche
Dipartimento Affari Patrimoniali
Reparto III - Provveditorato

Posiz. 5.11 - Prot. N. 026166

Roma, 13 aprile 1999

Al Presidente del C.N.R.
- Al Direttore dell’Ufficio del Presidente
- Al Direttore della Segreteria Scientifica del Presidente
- Alla Segreteria Particolare del Presidente

- Alla Segreteria Particolare del Nucleo di Valutazione
- All’Ufficio di Segreteria del Nucleo di Valutazione

- All’Ufficio di Segreteria della Direzione Generale
- Alla Segreteria Particolare del Direttore Generale

Ai Responsabili dei Dipartimenti:
- Affari Generali
- Personale
- Attività Scientifiche
- Affari Patrimoniali
- Rapporti Internazionali
- Bilancio e Ragioneria

Ai Direttori:
- Biblioteca Centrale
- Centro Elaborazione Dati
- Servizio Reti di Comunicazione
- Servizio Prevenzione e Protezione

Al Collegio dei Revisori dei Conti

Oggetto: ricognizione inventariale dei cespiti del C.N.R. - SEDE.

Si fa riferimento alla precedente circolare prot. 006138 in data 29 gennaio 1999 inerente le modalità operative per la inventariazione e gestione dei cespiti del C.N.R.

Al riguardo, si fa presente che, di concerto con il Consegnatario della Sede Centrale, a far data dal 12 aprile 1999, avrà inizio la ricognizione definitiva dei cespiti in proprietà dell'Ente, con conseguente riscontro degli stessi sulla banca dati "SIAP".

A tal fine e' stato istituito un apposito gruppo di lavoro così composto:
Sig. Giorgio CERIPA
Sig. Massimiliano FORASTIERI
Sig. Marco GIULIMONDI.

Nel corso dei lavori, il suddetto gruppo avrà cura di contattare le Segreterie dei vari Dipartimenti, Reparti e/o Uffici, per concordare modalità e termini per la suddetta ricognizione al fine di non recare intralcio alla normale attività lavorativa di ciascuna Struttura.

Le modalità operative inerenti la suddetta ricognizione sono le seguenti:

• sulla base di date preventivamente concordate, il Gruppo si recherà presso le Sedi di ciascuna Struttura e procederà alla rilevazione dei cespiti situati in ogni edificio, piano e stanza come classificati in base alla codifica risultante dalle planimetrie predisposte dal Reparto I del D.A.P..
• in tale occasione si procederà alla definizione di eventuali discordanze tra quanto contenuto nella banca dati SIAP e quanto rilevato in ogni stanza.
• al termine dei lavori, ciascun Dipartimento, Reparto e/o Ufficio, riceverà in tempo reale, un elenco contenente la situazione dei cespiti rilevati in ciascuna stanza.
• da quel momento ogni Struttura risulterà affidataria dei cespiti suddetti e risponderà, anche in relazione all'eventuale obbligo di reintegro o di risarcimento del danno di ogni eventuale spostamento, furto, smarrimento ecc. ai sensi dell'art. 46 D.P.CNR 13099/94.

Al termine delle operazioni sopra descritte nessun cespite potrà subire cambiamenti di ubicazione, trasferimenti da una Struttura all'altra o dismissioni, se non previa autorizzazione da parte dell'Ufficio del Consegnatario - Reparto III del D.A.P.

In caso di necessità di trasferimento di un cespite, la Struttura interessata, per ricevere la necessaria autorizzazione, dovrà comunicare all'Ufficio del Consegnatario, la motivazione dello spostamento, la descrizione e nuova destinazione del bene, numero del codice a barre e/o numero della targhetta metallica.

Per la dismissione di un bene obsoleto, si fa presente che su analoga richiesta, l'ufficio del consegnatario procederà al ritiro dello stesso tramite la Sezione Gestione Servizi Vari del Reparto III - D.A.P., in attesa delle procedure di scarico di cui all'art. 46 del citato D.P.CNR n. 13099 o di una diversa collocazione.

Si fa infine presente che, non appena completata la fase di ricognizione generale, ciascuna Struttura riceverà un elenco aggiornato delle risultanze inventariali conseguente ad ogni variazione inventariale derivante da nuove acquisizioni, trasferimenti e/o dismissioni.

Si invitano le Strutture in indirizzo a dare ampia diffusione della presente nota ai Reparti ed Uffici afferenti.

Per qualsiasi ulteriore informazione riguardante la presente nota le Strutture in indirizzo potranno rivolgersi alla Dr.ssa Olivia ANGIONI (tel. 06/49932208) e/o al Sig. Massimiliano FORASTIERI (tel. 06/49932233).

Si ringrazia per la collaborazione.

IL DIRIGENTE