Consiglio Nazionale delle Ricerche
Dipartimento Affari Patrimoniali
Reparto III - Provveditorato

Posiz. 5.1 - Prot. N. 006138

Roma, 29 gennaio 1999

Al Presidente del C.N.R.
- Al Direttore dell’Ufficio del Presidente
- Al Direttore della Segreteria Scientifica del Presidente
- Alla Segreteria Particolare del Presidente

- Alla Segreteria Particolare del Nucleo di Valutazione
- All’Ufficio di Segreteria del Nucleo di Valutazione

- All’Ufficio di Segreteria della Direzione Generale
- Alla Segreteria Particolare del Direttore Generale

Ai Responsabili dei Dipartimenti:
- Affari Generali
- Personale
- Attività Scientifiche
- Affari Patrimoniali
- Rapporti Internazionali
- Bilancio e Ragioneria

Ai Direttori:
- Biblioteca Centrale
- Centro Elaborazione Dati
- Servizio Reti di Comunicazione
- Servizio Prevenzione e Protezione

Al Collegio dei Revisori dei Conti

Oggetto: inventariazione e gestione dei cespiti di proprietà del C.N.R. - Regolamentazione.

Lo scrivente Reparto III - Provveditorato del D.A.P. di concerto con il Consegnatario della Sede Centrale, le cui mansioni e competenze sono disciplinate, come è noto, ai sensi del Regolamento di Contabilità del C.N.R. (D.P. C.N.R. n. 13099 titolo II, capo I), ritiene opportuno informare le Strutture interessate circa la documentazione necessaria per avviare le procedure di emissione dei buoni di carico.

Al riguardo si forniscono le sottoelencate indicazioni concernenti sia i parametri in base ai quali stabilire quali beni mobili siano inventariabili, sia gli elementi fondamentali da indicare nella documentazione che viene inoltrata allo scrivente Reparto per l’emissione dei buoni stessi.

Si precisa che devono essere inventariati i beni mobili, secondo la classificazione prevista dall’art. 42 del citato Regolamento di Contabilità, il cui valore sia pari e/o superiore a L. 500.000 IVA esclusa. L’art. 49, al contrario, contiene l’elencazione dei beni che non sono soggetti ad inventariazione da parte dell’Ente.

Si fa presente, inoltre, che l’importo relativo all’acquisizione dei beni inventariabili deve gravare sugli appositi capitoli di investimento del Bilancio del C.N.R.

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Laddove il bene venga acquisito con ordinativi emessi direttamente da parte di codeste Strutture, a carico di capitoli di bilancio di propria pertinenza, al momento dell’esigenza di inventariazione dello stesso, per una corretta emissione del buono di carico, dovrà pervenire allo scrivente Reparto - Ufficio del Consegnatario, con le sottoelencate modalità, la seguente documentazione:

1. Richiesta di emissione di buono di carico mediante lettera a firma del Responsabile della Struttura richiedente, contenente i seguenti elementi:

• descrizione del bene indicando natura, qualità e quantità del bene stesso;
• indicazione del numero di matricola della casa produttrice, laddove esista;
• indicazione dell’effettiva ubicazione del bene seguendo la codifica planimetrica da richiedere al Reparto I del Dipartimento Affari Patrimoniali;
• estremi della bolla di accompagnamento o documento equipollente (bolla di consegna, documento di trasporto ecc....) con l’espressa indicazione del numero e della data della bolla medesima;
• indicazione di particolari elementi della fattura quali il fornitore, la data di emissione ed il numero della fattura stessa;
• indicazione del valore di ogni singolo cespite; nel caso di cespiti composti da più elementi che devono essere assemblati il valore dovrà essere riferito al cespite dopo l’assemblaggio.

2. Dichiarazione da parte della Struttura acquirente di avvenuta ricezione del bene e/o beni; in sostituzione, è sufficiente la firma per avvenuta ricezione sul documento di accompagnamento del bene.

3. Copia dell’ordine di acquisto.

4. Copia del decreto di impegno della spesa.

5. Copia della fattura.

6. Copia della bolla di accompagnamento o documento equipollente.

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Si coglie l’occasione per precisare che, da parte dello scrivente Reparto è in corso una generale ricognizione di tutti i beni risultanti sull’inventario della Sede Centrale del C.N.R. e Strutture collegate. Al termine di tale ricognizione, ciascuna Struttura riceverà un elenco contenente tutte le indicazioni riguardanti le risultanze patrimoniali dei cespiti in dotazione. A seguito di quanto sopra, le Strutture interessate, saranno tenute a comunicare qualsiasi spostamento di tali beni, indicandone la nuova ubicazione sulla base delle sunnominate planimetrie.

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Per quanto concerne eventuali esigenze di dismissione di beni obsoleti, non più utilizzati e/o non funzionanti, ai fini dell’attivazione della procedura di emissione del relativo buono di scarico la Struttura richiedente dovrà far pervenire allo scrivente Reparto idonea comunicazione, mediante lettera, contenente la motivazione della proposta di scarico e, oltre alla descrizione del bene, almeno uno dei seguenti elementi:

Si precisa che, al fine di evitare rallentamenti nelle procedure amministrative, laddove la documentazione dovesse risultare incompleta e non rispondente alle indicazioni contenute nella presente nota, l’emissione del buono di carico e/o scarico, verrà sospesa in attesa di ricevere la documentazione mancante.

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Si fa presente che in tempi brevi lo scrivente Reparto, contestualmente alla trasmissione del buono di carico, invierà alla Struttura richiedente l’apposita targhetta adesiva (codice a barre) che dovrà essere applicata dalla Struttura stessa sul bene inventariato in modo visibile.

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Per quanto riguarda il trasferimento di cespiti provenienti dalle Iniziative scientifiche del C.N.R. presenti sul territorio nazionale alla Sede Centrale, che comporta l’emissione del relativo buono di carico da parte dello scrivente Reparto, le suddette Strutture dovranno allegare al verbale di consegna del cespite, copia del buono di scarico emesso dalla Struttura cedente.

Per qualsiasi ulteriore informazione riguardante la presente nota, della quale si richiede di dare ampia diffusione a reparti ed uffici afferenti, le Strutture in indirizzo potranno rivolgersi alla Dr.ssa Olivia ANGIONI (tel. 06/49932208) e/o al Sig. Massimiliano FORASTIERI (tel. 06/49932233).

Distinti saluti.