Consiglio
Nazionale delle Ricerche
Direzione Generale
Circolare n. 3/2010
AMMCNT – CNR
0009420 del 03/02/2010
Ai
Dirigenti/Direttori
delle Unità organiche e Strutture del CNR
Loro Sedi
Oggetto: Attivazione della Firma Digitale e della Posta Elettronica Certificata (PEC) nell’ambito delle strutture del CNR.
Lo
sviluppo dell’azione amministrativa mediante strumenti digitali oltre
ad obbedire a precisi riferimenti normativi, agevola l’efficienza dei
processi decisionali ed il monitoraggio dell’operato delle strutture,
permettendo anche un tempestivo e certificato scambio di
informazioni/documenti tra rete scientifica, struttura amministrativa
centrale ed organi di indirizzo politico.
Per favorire
l’introduzione di soluzioni innovative e la digitalizzazione di
processi e procedimenti è stato costituito un apposito gruppo di
lavoro, tra i compiti del quale rientra anche la formulazione di
proposte operative per una piena e concreta adozione del Codice
dell’Amministrazione Digitale. Il piano operativo a breve termine
prevede l’introduzione di nuove soluzioni e strumenti e il
miglioramento di quelli già esistenti.
Condizione
preliminare è la disponibilità, per gli aventi diritto,
degli strumenti necessari per la sottoscrizione degli atti e la
trasmissione certificata degli stessi: firma digitale e posta
elettronica certificata (PEC).
In particolare si ricorda che, ai
sensi dell’art. 21, comma 2, del Decreto Legislativo n. 82/05, “Il
documento informatico, sottoscritto con firma digitale o con un altro
tipo di firma elettronica qualificata, ha l'efficacia prevista
dall'articolo 2702 del codice civile. L'utilizzo del dispositivo di
firma si presume riconducibile al titolare, salvo che sia data prova
contraria“. Per quanto attiene la Posta Elettronica Certificata, l’art.
48 comma 2 del sopracitato Decreto stabilisce che: “La trasmissione del
documento informatico per via telematica, effettuata mediante la posta
elettronica certificata, equivale, nei casi consentiti dalla legge,
alla notificazione per mezzo della posta”.
Ne consegue che il
Presidente, il Direttore Generale, i Direttori di Dipartimento e di
Istituto, nonché i Responsabili di Struttura
dell’Amministrazione centrale dell’ente (vedi elenco dettagliato in Allegato 1)
saranno dotati del kit di firma digitale per la sottoscrizione di
documenti originali, la cui validità sarà identica a
quelli cartacei sottoscritti con firma autografa. E’ superfluo
sottolineare che – seppure nel medio periodo – l’orientamento dell’ente
è quello di ridefinire i processi amministrativi in un’ottica
esclusivamente digitale.
Considerato che la casella di posta
elettronica certificata ha lo stesso valore legale dell’indirizzo
postale, per ogni struttura saranno attivate due distinte caselle PEC,
una intestata al Direttore/Responsabile, che ne avrà la
titolarità, avente indirizzo: direttore.acronimodellastruttura@PEC.cnr.it (es. direttore.segid@PEC.cnr.it). L’altra, relativa alla struttura stessa, avente indirizzo: acronimodellastruttura@PEC.cnr.it, per l’invio e la ricezione di messaggi di interesse generale o diretti al personale afferente.
Per
l’assegnazione di quest’ultima casella è necessaria
l’individuazione di un titolare che ne sia anche responsabile della
gestione (ad es. la segretaria, il responsabile amministrativo
etc.).
Per gli adempimenti necessari al rilascio del kit di
firma digitale e delle caselle PEC, i Direttori/Responsabili dovranno
recarsi personalmente presso l’Ufficio Sistemi Informativi, previo
appuntamento telefonico con la segreteria al numero 06.49933688 (vedi allegato 2).