Consiglio Nazionale delle Ricerche
Direzione Generale
Circolare n. 19/2000
Posiz. 3.2 - Prot. N. 037287
Roma, 18 settembre 2000
Ai Dirigenti e Direttori
delle Unità Organiche e delle
Strutture del CNR
Loro Sedi
e, p.c. Al Presidente
Al Consiglio Direttivo
Al Collegio dei Revisori dei Conti
CNR - SEDE
Oggetto: [Adempimenti per la formazione del bilancio preventivo per l'esercizio 2001. (ndr)]
Il regolamento di disciplina della contabilità e dell’attività contrattuale assume un rilievo particolare nel nuovo quadro regolamentare predisposto dal Consiglio direttivo per l’attuazione del riordino del CNR. Al regolamento è demandato, infatti, il compito di trasformare radicalmente l’attuale sistema di contabilità finanziaria (mediante la istituzione dei centri di spesa) e di introdurre, accanto a quella finanziaria, un sistema di contabilità economica (mediante l’istituzione dei centri di responsabilità): ciò al fine di rendere effettivamente operante il riconoscimento dell’autonomia contabile e di bilancio alle strutture scientifiche ed amministrative dell’ente.
L’articolo 73 del regolamento prevede la progressiva attuazione del nuovo sistema in relazione al riassetto organizzativo dell’amministrazione centrale e della rete degli Istituti ed alla predisposizione delle necessarie iniziative di formazione del personale e di adeguamento degli strumenti informatici. Come è noto, tale processo è già stato avviato; per quanto riguarda la contabilità, si sta lavorando, in collaborazione con il CINECA, alla definizione di una applicazione informatica con soluzioni tecnologicamente avanzate.
Il Consiglio direttivo ha deciso che si provveda all’integrale applicazione del nuovo regolamento di contabilità a partire dall’esercizio finanziario 2002. Tale decisione, coerente con la disposizione di cui all’articolo 7, comma 1, lettera b), del decreto legislativo n. 19/1999 (che prescrive il termine di due esercizi finanziari per l’applicazione del nuovo sistema contabile), consentirà, nel corso dell’anno 2001, di sperimentare le parti dell’applicazione informatica rese via via disponibili dal CINECA nonché di adottare le relative iniziative di formazione del personale destinato ad utilizzarle. Lo stesso Consiglio ha ritenuto, peraltro, di applicare all’esercizio finanziario 2001 il procedimento di adozione del bilancio di cui all’articolo 12 del nuovo regolamento, incentrato sulla predisposizione dei piani di gestione. Nel contesto attuale, in cui permane in vigore un sistema contabile diverso da quello prefigurato, l’applicazione anticipata del procedimento di adozione del bilancio ha una funzione strumentale e sperimentale, diretta a promuovere, in tutte le strutture dell’ente, la cultura e la tecnica di formazione dei processi decisionali così come prevista dalla nuova disciplina.
L'esigenza di presentare al Consiglio direttivo il progetto di bilancio 2001 con allegato il documento dei piani di gestione, richiede l'attuazione di una serie di adempimenti organizzativi, amministrativi e tecnici, da portare a termine in tempi prestabiliti. Detti adempimenti sono dettagliatamente illustrati e commentati in un apposito documento già predisposto da questa Direzione generale, che sarà esaminato e discusso in un incontro di formazione tecnica. A detto incontro, che si terrà nei giorni 19 e 20 settembre p.v., parteciperanno circa quaranta unità di personale afferenti alle strutture di ragioneria, alle quali è affidato il compito di assistere, al centro ed in periferia, il personale che dovrà provvedere alla compilazione dei piani di gestione nell'ambito delle singole strutture, sia scientifiche che amministrative. Immediatamente dopo la conclusione dell'incontro, e cioè dal 25 settembre p.v., il documento di cui sopra e la presente circolare saranno pubblicati nel sito CNR all'indirizzo www.pdg2001.cnr.it.
Le SS.VV. sono invitate a riflettere, fin d’ora, sulle linee di attività, di natura sia scientifica che gestionale, che intendono svolgere nel corso del 2001, comprese quelle delle aree di ricerca nel caso di strutture che insistono fisicamente nelle aree stesse.
Le SS.VV. sono altresì invitate a preavvertire il personale normalmente addetto allo svolgimento di compiti amministrativo contabili:
Le SS.VV. sono, infine, pregate di controllare che il proprio personale, nei due periodi di specifico impegno operativo (e cioè, 10-22 ottobre per la compilazione dei piani di gestione e 13-20 novembre per l'adeguamento dei piani stessi), svolgano i compiti affidati con puntualità e precisione, tenendo presente, al riguardo, che nei predetti periodi sarà disponibile anche un servizio di help desk telefonico, attivo dal lunedì al venerdì dalle ore 9.30 alle ore 14.00, chiamando i numeri indicati nel menu principale dell'applicazione informatica PDG2001, disponibile a partire dal 10 ottobre p.v.
Si ringrazia per la collaborazione e si inviano distinti saluti.
IL DIRETTORE GENERALE