Informatica e diritto, III Annata, Vol. III, 1977, n. 1, pp. 123-147
Enriette Mignot, Pierre Paul Clades
SYDONI. Système de documentation notariale informatique
SYDONI. Sistema informatico di documentazione per i notai
SYDONI. The Automated Documentation System for Notaries
Di fronte all'inflazione delle leggi e dei regolamenti, al fine di permettere ai 6.300 notai e ai loro 40.000 giovani di studio di preparare i circa 4 milioni di contratti che vengono annualmente stipulati sotto la loro responsabilità, il Notariato francese, primo fra le professioni giuridiche, s’è preoccupato di creare nuove strutture dotate di mezzi adeguati. Nel 1962 è stato creato il CRIDON di Lione, seguito a breve distanza di tempo dai CRIDON di Parigi, Lille, Bordeaux e Nantes. Questi organismi, grazie ai loro specialisti e alla documentazione di cui dispongono, sono in grado sia di fornire ai notai le informazioni richieste sia di studiare e proporre soluzioni per casi particolari loro sottoposti. Inizialmente i CRIDON utilizzavano sistemi a selezione visiva o selezionatrici elettromeccaniche. Dopo il Congresso dei notai di Grenoble nel 1968 il CRIDON di Lione fu incaricato d’esaminare la possibilità di ricorrere all’elaboratore elettronico per il trattamento della documentazione; con il concorso dell’Istituto di matematica applicata di Grenoble (IMAG) venne avviato uno studio che ha condotto alla realizzazione di programmi originali conosciuti sotto il nome di SYDONI (Système de Documentation Notariale Informatique). Il sistema, che riunisce le basi documentarie dei cinque CRIDON e del Comitato di contenzioso del Consiglio superiore del Notariato, tende soprattutto a realizzare la migliore documentazione possibile. Nell’articolo sono descritte la costituzione della base documentaria (composizione, fonti, materie, metodo d’analisi e organizzazione dei dati, problemi del linguaggio giuridico, ecc.), le modalità di funzionamento (ricerca dei dati e gestione dell’archivio) e le caratteristiche tecniche del sistema (macchine e programmi impiegati).
Due to the ever increasing number of laws and regulations, the French Notary Profession, first amongst the legal professions, has developed new structures which will enable the 6,300 notaries and their 40,000 apprentices, to deal efficiently with the 4.000.000contracts which yearly are signed in their presence. In 1962 CRIDON was founded in Lyon, soon followed by the CRIDON of Paris, Lille, Bordeaux, and Nantes. These organization thanks to the specialists and to the data they possess, are able to provide notaries with the information they require, while at the same time analyzing special cases and forwarding appropriate solutions. Initially CRIDON utilized visual and electromechanical selection systems. But following the Congress of Notaries which took place at Grenoble in 1968, the CRIDON in Lyon was given the task of examining the possible use of the computer for data processing: together with the aid of the Grenoble Applied Mathematics Institute (IMAG), a study was begun, which led to the development of a new project named SYDONI (Système de Documentation Notarile Informatique). This system unifies the data bases of the five previous CRIDON and of the Contentious Committee of the Superior Council of Notaries, aims at achieving the best data acquisition possible. In the article the particular structure of the documentation is described (composition, sources, subjects, data analysis and organization methods, problems of legal language, etc.) together with its working (data retrieval and file management) and technical characteristics (machinery and programs employed).