Informatica e diritto, IX Annata, Vol. IX, 1983, n. 3, pp. 183-239
Elio Fameli, Roberta Nannucci, Rosa Maria Di Giorgi
Documentation in Legal Informatics and the "International Bibliography on Computers an Law"
La documentazione nell'informatica giuridica e la "Bibliografia internazionale su computer e diritto"
The great evolution which the study of legal informatics has undergone in recent years has given a growing autonomy to this discipline, whilst the legal problems arising out of the new technologies are today increasingly numerous and complex. Consequently, the documentation in these fields has also become extremely important. The first part of the article is dedicated to this. After some comments about the objective (inherent in the characteristics of the subject-matter) and subjective (relative to the personalities and education of the editors as well as to the needs and expectations of the users) difficulties met by the documentalist in selecting and gathering together important contributions on legal informatics, a systematic general framework of the subject-matter included in this discipline is set out and a synthetic but indicative review of the principal bibliographies on informatics and the law published at present in Europe and North America is given. The second part of the article contains an analytical and up-to-date description of the International Bibliography on Computers and Law, published periodically by the Istituto per la documentazione giuridica of the Italian National Research Council (Florence) as part of the journal «Informatica e diritto» and available on-line through the input of the relative data into the computerized information retrieval systems of the Italian Corte di Cassazione and Chamber of Deputies. The Authors describe not only the characteristics and the scope of the Bibliography but also its general evolution from the original «Bollettino bibliografico d'informatica generale e applicata al diritto» to its present international documentary organization. The procedures and tools necessary for creating the Bibliography are analyzed by referring to the various phases involved in the bibliographical work from the collection of the data to its selection, description, classification, processing and printing. In particular, the editors of the Bibliography have, in order to permit the data to be disseminated not only in printed form but also by using modern computer technology, created a large electronic file - called BID - which is regularly incremented andupdated. Indexing, researching and retrieving of information as well as the characteristics of the presentation of the output are described in the article when discussing BID, whilst some concluding remarks are made on the importance of the role of documentation inthe actual development of legal informatics and on the evolution of the Bibliography. The text is supplied with descriptive tables and illustrative examples of the consultation of the system are provided.
La grande evoluzione subita in questi anni dagli studi d'informatica giuridica ha conferito un'autonomia crescente a tale disciplina, mentre sempre più numerosi e complessi si presentano oggi i problemi giuridici che le nuove applicazioni tecnologiche fanno sorgere; in conseguenza, anche la documentazione in questi settori ha assunto caratteri d'estrema rilevanza. A essa, è dedicata la prima parte dell'articolo, in cui - premesse alcune considerazioni sulle difficoltà d'ordine oggettivo (inerenti alle caratteristiche della materia) e soggettivo (relative alla personalità e formazione dei curatori, nonché alle esigenze e aspettative dell'utenza) che il documentalista incontra nel selezionare e raccogliere i contributi rilevanti nel campo dell' informatica giuridica - è tracciato un quadro sistematico generale degli argomenti che questa disciplina comprende ed è presentata una sintetica ma indicativa rassegna delle principali bibliografie d'informatica e diritto attualmente pubblicate nelle aree europea e americana. La seconda parte dell'articolo contiene, invece, una descrizione analitica e aggiornata della Bibliografia internazionale d'informatica e diritto, che l'Istituto per la Documentazione Giuridica del CNR (Firenze) pubblica periodicamente nell'ambito della rivista "Informatica e diritto" e rende interrogabile on-line mediante l'immissione dei relativi dati nei sistemi informativi elettronici della Corte di Cassazione e della Camera dei Deputati. Della Bibliografia gli Autori illustrano non soltanto le caratteristiche e l'oggetto, ma anche le linee d'evoluzione generale, dall'originario " Bollettino bibliografico d'informatica generale e applicata al diritto" all'attuale organizzazione documentaria internazionale. Le procedure e gli strumenti funzionali alla realizzazione dell'impresa sono analizzati con riferimento alle varie fasi in cui si svolge il lavoro bibliografico, dalla raccolta dei dati alla loro selezione, descrizione, classificazione, elaborazione e stampa. In particolare, per consentire la diffusione dei dati, oltre che nella forma a stampa, mediante l'impiego delle moderne tecniche informatiche, i curatori della Bibliografia hanno realizzato un vasto archivio elettronico - denominato BID - che viene regolarmente incrementato e aggiornato. Con riferimento ad esso nell'articolo sono descritte le modalità d'indicizzazione, ricerca e reperimento delle informazioni, oltre alle caratteristiche di presentazione dell'output. Il testo è corredato da tabelle illustrative ed esempi di consultazione del sistema ed è integrato da alcune considerazioni conclusive sull'importanza del ruolo svolto dalla documentazione riguardo allo sviluppo stesso dell'informatica giuridica e sulle linee evolutive dell'impresa bibliografica descritta.