Informatica e diritto, XIII Annata, Vol. XIII, 1987, n. 3, pp. 143-156

L'Ufficio per l'informatica e la telematica del Gabinetto della Presidenza del Consiglio dei ministri è stato formalmente istituito, con apposito decreto, nel febbraio del 1987. Compiti specifici dell'Ufficio sono, oltre alla gestione e allo sviluppo del sistema informativo centrale e della rete telematica della Presidenza, la predisposizione di basi informative automatizzate relative all'attività dell'Esecutivo e il coordinamento del processo d'informazione dei vari dipartimenti, servizi e uffici della Presidenza. L'attività dell'Ufficio, pur tendendo a risolvere con le più moderne tecnologie informatiche specifici problemi di documentazione e di gestione amministrativa, è rivolta in modo particolare a potenziare le funzioni decisionali e a incrementare le capacità lavorative degli operatori individuali. Di conseguenza, il sistema informativo della Presidenza del Consiglio è stato sviluppato secondo un'architettura distribuita, ma anche con talune funzioni integrate centralmente. Esso si basa, oltre che sull'elaboratore centrale della Presidenza, su sistemi periferici e su una rete di telecomunicazioni cui sono collegati sia gli utenti della Presidenza che gli host computers esterni. I sistemi periferici comprendono sistemilocali "chiavi in mano" e stazioni periferiche multifunzionali. Tra i primi, basati sulla struttura delle banche di dati  e sull'impiego di linguaggi della quarta generazione, sono particolarmente importanti il sistema del servizio editoria, il sistema dell'Ufficio affari amministrativi contabili e patrimoniali e il sistema dell'Ufficio del personale. Le stazioni periferiche multifunzionali consentono invece lo svolgimento, in maniera integrata, di una serie di funzioni tra cui il collegamento a host computers e reti esterne, oltre che all'elaboratore centrale della Presidenza. Il servizio di documentazione automatica, invece, rende possibile la consultazione di numerosi archivi elettronici, tra cui quelli della Camera, della Cassazione, dell'ISTAT e della CEE (Celex). La rete interna di telecomunicazione per la trasmissione dei dati consente l'accesso ai sistemi esterni e all'elaboratore centrale della Presidenza. Infine, al sistema informatico centrale, basato su un elaboratore di media potenza, sono affidate alcune importanti funzioni, quali il monitoraggio dell'attività di Governo e la gestione della banca dei dati relativi agli atti d'indirizzo e controllo del Governo sulle leggi regionali.

The Office for Information Technology and Telematics of the Cabinet of the Prime Minister's Department was formally set up under a special decree in February 1987. Apart from managing and developing a central information system and developing a telematics network for the Prime Minister's Department, the specific tasks of the Office include creating data bases relating to the work of the Executive and coordinating the introduction of computer technology into the various sections, services and offices of the Department. Whilst the activities of the Office are aimed at solving specific problems relating to documentation and administration through the utilization of the most modern computer technology, they also concentrate, in particular, on strengthening decision-making functions and on increasing the working capacity of the individual staff members. Consequently, the information system of the Prime Minister's Department was developed by utilizing not only a distributed architecture but with some integrated central functions also. It is based on a central computer situated in the Department as well as on peripheral systems and a telecommunications network to which both the users within the Department and the external host computers are linked. The peripheral systems include local "turn key" systems and multifunctional peripheral stations. The systems of the publications service, the Administrative Accounts office and that of the Personnel Office are particularly important examples of the former kind of systems which have a data base structure and use 4th generation languages. The multifunctional peripheral stations, instead, allow a series of functions including the link with the host computers and the external networks as well as the Department's central computer to be carried out in an integrated fashion. The automated documentation service enables users to search numerous data bases such as those of the Italian Chamber of Deputies, ISTAT, and the EEC (Celex). The in-house telecommunication data transmission network provides access to external systems and to the Department's central computer. Finally, several important functions such as the monitoring of the Government's activities and the management of data bases related to the Government's approach to and supervision over regional laws are carried out by the central information system which is run on a medium-size computer.

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