INTRODUZIONE

I. GLI SCOPI E LE CARATTERISTICHE GENERALI DELL'OPERA

    THES/BID è un thesaurus strutturato dei descrittori (parole chiave e locuzioni) impiegati nel settore dell'informatica giuridica e del diritto dell'informatica. Originariamente redatto in inglese, esso viene ora presentato nell'edizione italiana per favorirne la consultazione da parte di chi non abbia sufficiente familiarità con quella lingua; opportuni rinvii consentono comunque di risalire alle espressioni registrate nella versione originale.
    L'opera - che gli Autori hanno realizzato con l'ausilio di un elaboratore elettronico - rappresenta il primo tentativo organico di standardizzazione della terminologia e sistematizzazione dei concetti afferenti a questo nuovo campo interdisciplinare, sviluppatosi dall'impatto delle moderne tecnologie d'elaborazione delle informazioni con la scienza e la prassi del diritto.
    In questo senso essa si rivolge non soltanto ai cultori e agli specialisti della materia impegnati nella ricerca e nell'insegnamento. ma anche a tutti coloro che, ormai in numero rapidamente crescente. si accostano per la prima volta a questa disciplina, siano essi studenti di appositi corsi specialistici organizzati presso facoltà universitarie, siano essi operatori del diritto sollecitati alle nuove tecniche di ricerca elettronica delle informazioni dalla vasta e incisiva attività promozionale svolta dalla Corte Suprema di Cassazione con il Sistema Italgiure.
    Un interesse particolare quest'opera riveste anche per i documentalisti, i bibliotecari, i bibliografi, i traduttori e gli utenti di sistemi informativi, nell'ambito delle materie specifiche cui si riferisce la terminologia raccolta in THES/BID.
    L'esigenza di standardizzare il linguaggio scientifico viene soprattutto avvertita nei settori disciplinari di recente formazione, in cui accade che la novità dei problemi affrontati e la molteplicità dei possibili approcci generino una pericolosa fluidità di nozioni e inevitabili fraintendimenti tra gli stessi specialisti. Se da una parte ciò può essere considerato connaturale ai primi stadi dello sviluppo d'una disciplina, dall' altra il perdurare d'una situazione di ambiguità terminologica è di ostacolo alla comunicazione e allo scambio dei risultati via via conseguiti nella ricerca.
    A far chiarezza sul significato dei concetti e sull'uso dei termini non sarebbe però sufficiente lo sforzo di studiosi isolati, per un verso normalmente sprovvisti d'una documentazione adeguatamente vasta e dall'altro nell'impossibilità d'imporre alla comunità scientifica il proprio punto di vista prima che nella prassi si siano formate e consolidate precise convenzioni linguistiche. Per contro, la lunga esperienza bibliografica nello specifico settore dell'informatica giuridica e del diritto dell'informatica e la molteplicità dei collegamenti con enti e studiosi, italiani e stranieri, operanti nell'ambito di queste discipline hanno consentito agli Autori - da anni impegnati nella pubblicazione della rivista internazionale "Informatica e diritto" e dell'annessa Bibliografia (entrambe curate dall'Istituto per la documentazione giuridica e pubblicate presso la casa editrice Le Monnier di Firenze)  di progettare e realizzare un thesaurus specialistico contenente precise scelte terminologiche, che riproducono gli usi linguistici più diffusi e, nei casi in cui un uso preponderante non si sia ancora affermato, propongono soluzioni nuove ma rigorose e coerenti.
    È ora auspicio degli Autori che l'opera realizzata possa rappresentare un punto di riferimento essenziale per tutti i cultori della materia che siano anche interessati ai problemi terminologici del loro campo di studio; da essi giungeranno certamente osservazioni e suggerimenti preziosi per la preparazione di successive edizioni. Quanto questo augurio sia fondato già lo dimostrano le numerose recensioni e segnalazioni che hanno seguito la pubblicazione dell'edizione inglese di THES/B1D (Firenze, Le Monnier, 1982) e in genere la favorevole accoglienza che l'opera ha riscosso nell'ambiente scientifico italiano e internazionale.
    Non meno sentita è l'esigenza d'una sistematizzazione dei concetti e quindi dei termini nell'ambito dell'informatica giuridica e del diritto dell'informatica.
    I ricercatori impegnati in settori altamente specializzati, calati come sono nell'analisi di problemi limitati e definiti, avvertono sovente il bisogno di ritrovare o ricostruire l'orizzonte dello spazio disciplinare entro cui si muovono e la rete di rapporti che collega tra loro i vari oggetti di studio esaminati sotto approcci diversi. Ugualmente, essenziale per l'insegnamento si rivela il poter disporre d'un quadro sistematico generale degli argomenti da trattare e dei concetti da esporre, mentre gli studenti trarranno sicuro giovamento dalla possibilità d'individuare le relazioni tra le nozioni via via acquisite mediante l'appropriata consultazione d'un thesaurus strutturato.
    Oltre a queste finalità generali, l'opera si propone lo scopo pratico di offrire un ausilio concreto ed efficace a chi si accinga a consultare i volumi della Bibliografia internazionale d'informatica e diritto o la corrispondente base di dati interrogabile in linea nell'ambito del Sistema Italgiure della Corte Suprema di Cassazione. Infatti, ogni unità bibliografica registrata è indicizzata mediante i descrittori contenuti in THES/BID e quindi l'utente, utilizzando questo thesaurus, può facilmente individuare le parole chiave che gli permetteranno l'accesso alla documentazione desiderata.
    Quanto alle caratteristiche, THES/BID si distingue dagli alni thesauri per alcuni aspetti particolari. In primo luogo, esso è costruito a posteriori sulla base dell'analisi lessicale svolta sui titoli e sugli abstracts delle unita bibliografiche selezionate per la Bibliografia; questa caratteristica lo oppone alla categoria dei thesauri costruiti a priori, prima cioè dell'organizzazione d'un sistema di documentazione nel particolare settore applicativo. In secondo luogo THES/BID è composto, oltre che da singole parole chiave, anche da descrittori pluritermini che individuano concetti complessi e articolati; questa scelta, se da un lato ha incrementato notevolmente il numero dei termini, dall'altro ha permesso una maggiore precisione nella descrizione del contenuto dei documenti, limitando sensibilmente i rischi legati alla post-coordinazione dei descrittori monotermini.
    Non diversamente dagli altri thesauri, invece. THES/BID si presenta come un vocabolario strutturato di descrittori in cui sono individuate, oltre alle relazioni di preferenza, le relazioni gerarchiche e quelle di sinonimia, quasi-sinonimia e associazione. I descrittori così strutturati vengono presentati non solo in liste alfabetiche e in liste gerarchiche (ordinate dal concetto più ampio a quello più specifico), ma anche in liste organizzate per classi secondo l'ordinamento sistematico delle voci e sottovoei dello Schema di classificazione adottato per BID. Quest'ultimo tipo di ordinamento rappresenta un'utile sintesi tra le tecniche dell'indicizzazione e quelle della classificazione, mettendo a disposizione dell'utente i vantaggi di entrambe e riducendo nel contempo i limiti intrinseci di ognuna.
    Fondamentale per la realizzazione dell'opera è stato poi l'impiego dell'elaboratore da parte dei redattori del Thesaurus che, liberati così da una serie di compiti puramente meccanici e ripetitivi (quali gli ordinamenti dei descrittori, i controlli formali nell'applicazione delle regole di costruzione ed espansione delle relazioni e l'organizzazione grafica degli indici), hanno potuto concentrarsi quasi esclusivamente sulla definizione dei criteri da seguire nella realizzazione dell'opera (selezione, normalizzazione e strutturazione dei termini) e sull'applicazione delle regole prefissate (proprietà delle relazioni e delle strutture algebriche utilizzate, individuazione delle incompatibilità e delle ridondanze all'interno di queste ultime). Tale applicazione è stata particolarmente rigorosa e coerente in quanto s'è provveduto a formalizzare le regole e a tradurle in istruzioni di programma; l'elaboratore è stato così messo in grado di svolgere un vero e proprio lavoro di sviluppo delle relazioni, di controllo su di esse e di supporto nella costruzione delle strutture concettuali.

2. LE FASI OPERATIVE PERLA REDAZIONE DI THES/BID

    Nella prima fase del lavoro, dalla letteratura specialistica analizzata per la Bibliografia internazionale in un arco di tempo ormai decennale, sono stati selezionati, non soltanto sulla base della loro frequenza d'uso, ma anche su quella della loro significatività, circa 2.000 descrittori; una volta normalizzati (secondo i criteri esposti nel § 2.2.), questi sono stati numerati progressivamente e quindi classificati con l'apposizione di codici derivati da uno specifico schema, utilizzato anche per la classificazione delle unità bibliografiche di BID. Questi dati sono stati raccolti in un archivio elettronico denominato MASTER, mentre in un archivio separato, chiamato NOTE, sono stati via via registrati i termini non accettati e le annotazioni particolari relative all'uso di alcuni descrittori.
    In una seconda fase del lavoro sono stati individuati i principali rapporti, di tipo verticale (gerarchie concettuali) e di tipo orizzontale (sinonimia, quasi-sinonimia e altre relazioni di tipo associativo), esistenti trai diversi descrittori selezionati; sono stati inoltre fissati i rinvii dai termini esclusi a quelli accolti nel Thesaurus e i collegamenti tra alcune annotazioni particolari registrate in NOTE e i descrittori cui esse si riferiscono. Le relazioni tra i descrittori (compresi i rinvii e i collegamenti), dopo essere state codificate, sono state inserite in un archivio elettronico chiamato RELAT.
    L'elaboratore elettronico, sulla base d'un insieme di programmi appositamente redatti, ha effettuato una prima serie di controlli sui tre archivi (MASTER, NOTE, RELAT), verificando l'esattezza formale delle classificazioni e delle codificazioni cd eliminando le eventuali duplicazioni di stringhe.
    Successivamente, sulla base delle proprietà preventivamente definite per gli operatori relazionali, l'elaboratore ha sviluppato la rete di relazioni registrata in RELAT. Lo sviluppo delle proprietà di reciprocità, simmetria e transitività di alcuni operatori, da una parte, e il controllo, anch'esso automatico, della proprietà di irriflessività e di altre proprietà rilevanti delle strutture algebriche generate dalle reti di relazioni, dall'altra, hanno permesso d'ampliare notevolmente il numero di rapporti originariamente definiti e, nel contempo, di depurare il Thesaurus dagli inevitabili errori. Particolarmente apprezzabile è stata l'espansione automatica delle relazioni: le oltre 4.000 relazioni inizialmente registrate in RELAT si sono più che raddoppiate mediante l'applicazione della macchina e i dati così ottenuti sono stati organizzati in un nuovo archivio, chiamato RELAT FILE ESPANSO.
    Le relazioni gerarchiche verticali tra i termini (individuate dall'operatore BT, Broader Term = Termine più ampio, e dal suo reciproco NT, Narrower Term = Termine più ristretto) sono state concepite come strutture algebriche alberiformi, le cui proprietà formali sono state sviluppate e controllate automaticamente. Per ogni insieme di catene gerarchiche aventi una stessa origine concettuale è stato costruito un albero con un'unica radice e numerosi nodi intermedi e finali; all'interno d'ogni albero s'è poi provveduto a controllare, con l'ausilio della macchina, che non vi fossero salti di gerarchia nel passaggio da un nodo all'altro (nelle catene BT/NT) e che ogni nodo avesse un solo superiore gerarchico.
     Le relazioni orizzontali di sinonimia, quasi-sinonimia e associazione tra i termini (individuate dall'operatore RT, Related Term = Termine associato, e sviluppate automaticamente secondo le proprietà di simmetria e transitività unidirezionale) sono state concepite come strutture algebriche reticolari, non cicliche; anch'esse sono state controllate automaticamente, onde evitare errori logici c ridondanze e, sempre con l'ausilio della macchina, è stata verificata l'osservanza della regola d'incompatibilità tra la relazione di BT e quella di RT per coppie uguali di termini
     Dell'elaboratore ci si è avvalsi, infine, anche per organizzare graficamente la stampa dei numerosi indici e liste di cuti il Thesaurus è composto nell'attuale edizione.

2.1. La raccolta e la selezione del materiale lessicale.

     Il materiale lessicale di base utilizzato per la preparazione del Thesaurus è tratto, oltre che dalle voci dello Schema di classificazione predisposto per BID, dalle parole e locuzioni utilizzate nei titoli e negli abstracts delle unità documentarie raccolte nelle bibliografie specialistiche curate dall'Istituto per la documentazione giuridica, in particolare nel Bollettino bibliografico d'informatica generale e applicata al diritto (1972, 1973) e nella Bibliografia internazionale d'informatica e diritto (1975-1982).
     S'è provveduto a integrare questo materiale lessicale consultando una serie di thesauri, dizionari, vocabolari, glossari e soggettari relativi alle materie di specifico interesse (informatica, diritto, scienza dell'informazione e della documentazione, biblioteconomia, filosofia, cibernetica, logica, linguistica, matematica, scienze politiche, economiche e sociali, scienza dell'amministrazione, ecc.).
    S'è in tal modo ottenuta una base lessicale composta da alcune migliaia di termini; su di essa è stata svolta un'attenta selezione in base a criteri non soltanto sostanziali, attinenti al contenuto concettuale dei descrittori stessi, ma anche tecnici o formali, in quanto collegati alle caratteristiche strutturali del Thesaurus come strumento documentario. Tra i primi rientrano il grado di significatività del termine nell'ambito della materia considerata, la sua esattezza terminologica, la relativa frequenza d'uso, la previsione sull'accettabilità da parte dell'utenza e la sua collegabilità con altri termini precedentemente inclusi nel Thesaurus.
    Criteri di selezione formale sono stati applicati invece eliminando i descrittori ridondanti perché esprimenti lo stesso concetto con forme solo morfologicamente o sintatticamente diverse (per esempio, è stato eliminato «Macchine per scrivere», mentre è stato conservato «Macchine da scrivere»), individuando i sinonimi in senso stretto e rinviando dal termine non preferito a quello accolto (per esempio, individuati i due sinonimi «Trattamento pensionistico» e «Pensione», si è scelto d'indirizzare il lettore dal primo termine-non preferito al secondo, invece accolto nel Thesaurus) e, infine, sostituendo - quando lo si è ritenuto opportuno - due o più termini con una locuzione che ne rappresenta il coordinamento (ad esempio, «Regolamentazione del commercio» e «Limitazione del monopolio» sono stati coordinati nell'unico descrittore «Regolamentazione del commercio e limitazione del monopolio»).
     Sempre nella fase di selezione sono stati isolati i nomi propri, distinguendo quelli geografici da quelli individuanti enti, istituti, associazioni, progetti, macchine, programmi, sistemi informativi, ecc. I primi sono stati raccolti, dopo essere stati normalizzati, nell'apposita Lista dei termini geografici, i secondi sono stati invece registrati nella Lista delle sigle e abbreviazioni solo quando per essi era nota la sigla o l'abbreviazione corrispondente. Analogamente, in questa stessa lista, sono stati registrati i concetti che nella letteratura tecnica si è soliti esprimere con le corrispondenti sigle o abbreviazioni (per esempio: KWOC = Key Words Out of Context).
     Conclusa questa fase di selezione, i descrittori si sono ridotti a circa duemila.

2.2. La normalizzazione.

     Una volta selezionato, il materiale lessicale raccolto è stato normalizzato in ordine sia alla registrazione nel Thesaurus (e quindi alle varie elaborazioni necessarie per la preparazione e la stampa dei numerosi indici che lo compongono), sia alle esigenze di reperimento automatico, mediante i descrittori accolti, delle unità bibliografiche contenute nell'archivio in linea.
     Il primo tipo di normalizzazione effettuato riguarda la scelta delle varianti grafiche delle parole; il criterio generalmente seguito è stato quello di preferire la forma più comune (ad esempio, è stata preferita la forma "Teoria dei giochi" a quella "Teoria dei giuochi").
     Quanto all'uso dei segni d'interpunzione e dei segni speciali, questo è stato limitato al massimo al fine d'evitare problemi nell'ordinamento alfabetico delle liste: gli unici segni utilizzati sono la virgola, l'apostrofo (per il genitivo sassone), il trattino e le parentesi tonde. Di queste ultime, in particolare, ci si è avvalsi per specificare l'ambito concettuale del descrittore (per esempio: "Protezione dei dati (aspetti di diritto internazionale)").
Perla scelta del numero grammaticale (singolare o plurale) sono stati adottati criteri indicativi e orientamenti di massima desunti dagli usi linguistici della letteratura specialistica. Così la forma singolare è stata preferita per i descrittori che indicano concetti astratti, come qualità ("Rendimento dei sistemi di elaborazione elettronica dei dati"), facoltà, attività ("Amministrazione", "Automazione"), scienze, discipline e campi di studio ("Filosofia", "Logica", "Statistica"). Ugualmente è stato usato il singolare per i nomi collettivi, le qualifiche professionali ("Programmatore", "Operatore") e gli organi costituzionali dello Stato ("Parlamento", "Governo"), oltre che per designare un'intera classe di elementi ("Ospedale", "Scuola", "Imposta sul reddito").
     S'è invece preferito il plurale per i termini che individuano macchine, strumenti, oggetti fisici ("Calcolatori, Elaboratori", "Terminali"), che designano i soggetti esercitanti le professioni giuridiche ("Giudici", "Operatori del diritto") o che riguardano le ripartizioni amministrative ("Regioni", "Comuni").
     Come descrittori, inoltre, sono stati usati solo sostantivi e locuzioni sostantivali; non sono stati quindi utilizzati isolatamente verbi, aggettivi e avverbi.
     Nei descrittori pluritermini sono stati normalizzati la sequenza delle parole e l'uso di congiunzioni e preposizioni.

2.3. La classificazione e la strutturazione.

     Una volta effettuata la normalizzazione, a ogni descrittore è stato assegnato un numero progressivo d'identificazione di cui la prima cifra sta a indicare la provenienza del descrittore stesso: la cifra '0' indica che si tratta d'un termine non accettato nel Thesaurus, da cui vien fatto rinvio a un descrittore accolto di significato affine; la cifra '1' segnala che la parola chiave è stata estratta dallo Schema di classificazione; infine, la cifra '2' individua quei termini provenienti da materiale lessicale registrato nella Bibliografia o acquisito dalle opere di consultazione utilizzate. L'attribuzione del numero d'identificazione a ciascun descrittore ha consentito d'effettuare tutte le elaborazioni relative al controllo, alla strutturazione e agli ordinamenti dei termini operando su numeri e non su stringhe alfabetiche, coi notevole vantaggio d'occupare minore spazio in memoria e di rendere più veloce l'esecuzione dei programmi.
     Successivamente i descrittori sono stati classificati in base ai codici dello Schema di classificazione adottato per BID. Sovente è stato necessario attribuire più codici al medesimo descrittore, sia per coprire interamente la sua area semantica, sia per esprimere i molteplici aspetti sotto cui esso può essere esaminato. II raggruppamento dei descrittori per classi ha reso pia agevole il successivo lavoro di strutturazione, cioè d'individuazione dei rapporti semantici fra i termini, in quanto la creazione di classi di descrittori concettualmente omogenei è valsa di per sé a delimitare l'ambito di ricerca delle relazioni.
     Com'è ormai prassi generalmente seguita nella realizzazione dei rhesauri, la strutturazione dei descrittori è stata basata su tre tipi di relazioni: le relazioni di preferenza, quelle di gerarchia e quelle di associazione.
     Le relazioni di preferenza sono indicate con l'operatore US (USe = Usa) e col suo reciproco UF (Used For = Usato per) e servono a rinviare da un non-descrittore a un descrittore e viceversa (per esempio: "Catasto" US "Registri immobiliari"; "Registri immobiliari" UF "Catasto"). Le relazioni di gerarchia vengono segnalate dall'operatore BT (Broader Term = Termine più ampio) e dal suo reciproco NT (Narrower Term = Termine più ristretto) e collegano verticalmente tra loro i termini appartenenti alla stessa famiglia semantica. Infine, le relazioni di associazione o affinità sono espresse dal simbolo RT (Relaied Term = Termine associato) ed evidenziano i rapporti di sinonimia, equivalenza ed associazione d'idee tra i descrittori.
     In particolare, le relazioni gerarchiche sono state individuate con riferimento a regole logiche generali, a regola sistematiche relative allo specifico sistema di classificazione adoperato e a regole grammaticali.
     Tra le prime hanno trovato ampio impiego: 1) la regola in base alla quale un termine esprimente un concetto concreto ha come superiore gerarchico il termine che designa il concetto astratto corrispondente (per esempio: "Sistemi adattivi" BT "Apprendimento e adattamento"); 2)la regola percuiiltermine specifico èconsiderato di significato meno ampio rispetto al termine che individua il genere (per esempio: "Appello" BT "Azioni e difese processuali"); 3) il criterio secondo il quale sono considerati in relazione di BT due termini concettualmente collegati tra loro da un rapporto d'appartenenza (per esempio: "Diritti fondamentali" BT "Diritto costituzionale"); infine, 4) la norma per cui il termine che designa il prodotto o l'oggetto d'una attività rimanda, come suo superiore gerarchico, al termine che indica l'attività corrispondente e questo, a sua volta, al termine che individua il soggetto: così "Abstracts" (prodotto dell'attività) ha per BT "Redazione di abstracts" (attività), mentre "Investigazione criminale" (attività) ha per BT "Polizia criminale" (agente).
    Per quanto riguarda le regole sistematiche, ai termini appartenenti a un livello inferiore dello schema di classificazione sono stati assegnati come BT i termini appartenenti ai livelli superiori dello schema stesso: per esempio, "Applicazione dell'elaboratore nello sport" (voce dello Schema di classificazione cui corrisponde il codice 5.1.4.) ha per BT "Applicazione dell'elaboratore in aree specifiche" (voce 5.1.).
    In molti altri casi hanno trovato invece applicazione alcune semplici regole grammaticali. Così, ai descrittori pluritermini costituiti da due sostantivi collegati tra loro con una preposizione sono stati assegnati come superiori gerarchici tali sostantivi o termini a essi affini (per esempio: "Sociologia del diritto" BT "Sociologia" e BT "Scienza del diritto").
    Le relazioni di tipo associativo tra i descrittori sono state individuate facendo riferimento non solo alla vera e propria associazione semantica (sinonimia ed equivalenza) tra i termini, ma anche ai criteri, più discrezionali, dell'associazione d'idee. La scelta d'estendere nel senso indicato lo sviluppo dei rapporti di RT è stata motivata, da un lato, dall'esigenza di conferire al Thesaurus una funzionalità precipua in ordine alla maggiore reperibilità possibile dei dati pubblicati nella Bibliografia o registrati nell'archivio in linea, dall'altro, dall'opportunità di contemperare il rigido verticalismo concettuale delle liste gerarchiche e sistematiche con le possibilità d'estensione orizzontale della ricerca documentaria che sono offerte da questo tipo di collegamento tra i descrittori.
    L'associazione tra sinonimi in senso stretto è stata drasticamente limitata ai soli casi in cui l'accoglimento d'entrambi i termini come descrittori risultasse giustificata dalla presenza di precise condizioni oggettive (in particolare, l'uguale rilevanza e diffusione nell'uso, pur nel rispetto delle diverse sfumature di significato). Diversamente s'è fatto ricorso alle relazioni di preferenza, rinviando dal termine non accettato al descrittore registrato nel Thesaurus (US) e, reciprocamente, richiamando sotto quest'ultimo il sinonimo respinto (UF). Esemplificando, sono stati collegati in RT "Istruzioni-macchina" e "Istruzioni di programma", ma da "Apparecchi di visualizzazione" s'è opportunamente rinviato (US) a "Dispositivi di visualizzazione".
    L'associazione tra quasi-sinonimi o equivalenti (per esempio: "Processi di pianificazione informatizzata" RT "Automazione dei processi di pianificazione") è stata invece impiegata largamente; tra l'altro, in fase di preparazione dell'opera, alla più agevole ed estesa individuazione di questo particolare tipo di relazione è risultata funzionale la preventiva attribuzione dei codici di classificazione ai descrittori.
    Infine, rapporti di tipo associativo non semantico (e quindi non riconducibili né alla sinonimia né all'equivalenza) sono stati costruiti tanto all'interno d'uno stesso albero concettuale quanto tra nodi d'alberi concettuali distinti. Un esempio del primo tipo è il rapporto di RT tra "Controllo dei cittadini" e "Controllo degli individui", descrittori entrambi appartenenti all'albero concettuale che ha per radice il termine "Sociologia". Il rapporto associativo tra "Mezzi di comunicazione di massa" e "Diffusione dell'informazione" (il primo Top Term = Termine al vertice, il secondo appartenente alla catena gerarchica che ha come suo vertice il termine "Informazione") può essere invece considerato un esempio del secondo tipo.

2.3.1. Gli archivi di lavoro

    L'impiego dell'elaboratore elettronico per redigere il Thesaurus richiede la predisposizione di appositi archivi di lavoro e di particolari procedure; qui di seguito ci si limita invece a fornirne una sintetica illustrazione, accessibile anche al lettore non esperto di programmazione.
    Nel primo dei files realizzati-denominato MASTER FILE vengono registrate insieme le parole e le locuzioni estratte dallo Schema di classificazione e quelle costituenti le parole chiave inserite nei volumi bibliografici finora editi a cura dell'Istituto; di questo archivio vengono poi elaborate elettronicamente la versione in ordine alfabetico e quella in ordine numerico.
    In un file distinto-denominato MASTER PERMUTATO vengono registrati gli stessi termini immessi nel file precedente, sottoposti a permutazione, cioè fatti ruotare con l'impiego d'una routine di tipo KWOC (cfr. Indice KWOC nel § 2.4.).
    Altro archivio di lavoro è il RELAT FILE. in cui sono individuati alcuni tipi di relazioni tra i termini del MASTER FILE e tra questi e quelli del NOTE FILE. Gli operatori di relazione utilizzati nella registrazione dei dati sono espressi con le sigle BT, RT, US, TT, HT, SC, DL. Gli operatori NT e UF vengono invece introdotti automaticamente dalla macchina che li ricava per reciprocità dalle relazioni di BT e US.
    Un ultimo archivio di lavoro, denominato NOTE FILE, è destinato a contenere due liste distinte. La prima di esse (Neg List) riporta i termini non accolti nel Thesaurus, che rinviano-mediante l'operatore relazionale US - ai termini ammessi; questa lista consente d'ampliare le chiavi d'accesso al Thesaurus nei confronti dell'utente, ma insieme fornisce al documentalista criteri non casuali e progressivamente precisabili per una formazione tendenzialmente controllata del patrimonio lessicale specialistico. In una seconda lista (Scope Note Lisi) vengono registrate le definizioni in senso lato di quelle parole o espressioni che non risultino di per se stesse sufficientemente chiare o che siano state accolte in accezioni particolari o parziali: essa quindi fornisce delucidazioni sul significato di certi termini, indica in quale senso essi sono usati e può anche segnalare relazioni con termini simili. La prima cifra dei numeri d'identificazione delle due liste descritte è costituita, rispettivamente, dallo 0 (Neg List) e dal 3 (Scope Note List).
    La fusione degli archivi MASTER, PERMUTATO, RELAT e NOTE è resa possibile dall'esistenza, come elemento di raccordo tra i files, del numero d'identificazione dei termini.
    La stampa del Thesaurus secondo le procedure di lavoro illustrate consente d'ottenere le liste finali descritte nel § 2.4.

2.3.2. Il controllo e l'espansione automatica delle relazioni

    In questa fase l'elaboratore, opportunamente programmato, prende in esame le relazioni memorizzate nel RELAT FILE ed effettua una serie di controlli ed espansioni in base alle proprietà delle relazioni definite dagli Autori del Thesaurus. Qui di seguito si presentano le principali proprietà delle relazioni e delle strutture algebriche utilizzate.

Proprietà delle relazioni.

US = User

A US B: il termine A non è accettato nel Thesaurus; in luogo di esso si consiglia d'adoperare il termine B. La relazione di US-definita (e controllata dalla macchina) come irriflessiva, non simmetrica e intransitiva-ha come relazione inversa (o reciproca) la relazione di UF, che presenta le stesse proprietà di US.

UF = Used for

B UFA: il termine B è stato impiegato in sostituzione del termine A, non accettato. La relazione di UF è sviluppata automaticamente, per reciprocità, dalla relazione di US (x US y .y UF x).

TT  = Top Term

A TT: il termine A viene definito come Top Term, qualora costituisca il vertice d'una piramide concettuale o -impiegando una diversa terminologia- la radice d'una struttura algebrica alberiforme. L'elaboratore ha consentito di verificare che fossero definiti TT soltanto i descrittori posti alla radice degli alberi e, corrispondentemente, che nessuno di tali descrittori fosse rimasto sprovvisto della definizione di 1T. La relazione di TT è monadica, ha cioè un solo termine alla sua sinistra.

HT = Hcz cing Term

B HT: il termine B viene definito Nodal Heading, a condizione che esso rappresenti un nodo concettualmente rilevante cui si colleghi un gruppo consistente d'altri termini (non meno di 5). Anche la relazione di HT, come quella di TT, è monadica.

SC - Scope R

A SC n: al termine A segue una nota (progressivamente numerata nell'archivio NOIE, richiamata dal numero ' n ', composto di cinque cifre, a destra di SC) che ne chiarisce il significato e l'uso. La relazione di SC è biadica, irriflessiva, non simmetrica e intransitiva.

BT = BroaderTcrm ~

A BT B: il termine A ha come concetto gerarchicamente superiore il termine B. Le proprietà della relazione di BT-anch'esse verificate automaticamente-sono l'irriflessività, la non-simmetria e l'intransitività. La relazione inversa (o reciproca) è la relazione di NT che ha le stesse proprietà di BT.

NT = Narrower Term

B NT A: il termine B ha come inferiore gerarchico il termine A. La relazione di NT è sviluppata automaticamente, per reciprocità, dalla relazione di BT (x BT y-y NT x).

RT = Related Term

A RT B: il termine B è associato al termine A (e, simmetricamente, A è associato a B) perché i due termini sono in un rapporto di sinonimia, di quasi-sinonimia o di generica associazione. Alla relazione di RT (anch'essa irriflessiva) vengono applicate automaticamente la proprietà simmetrica e quella transitiva unidirezionale, per cui:

(simmetria)
xRT y -> x RT y, y RT x

(transitività unidir.)

X RT y ^ y RT z -> x RT y, y RT x, y RT z, z RT y x RT z, zRTx

ma

X RT y ^ z RT y -> x RT y, y RT x, z RT y, y RT z

    Vengono inoltre effettuati dei controlli automatici sull'incompatibilità fra la relazione di RT e quella di BT e controlli "antiridondanza".

    Per la redazione del Thesaurus, infine, ci si è avvalsi d'un ulteriore operatore, denominato DL (Delete = Cancella); esso ha consentito d'eliminare quelle relazioni di tipo RT che, prodotte dall'espansione automatica, non sono state però giudicate concettualmente accettabili. La relazione di DL - che ha le proprietà dell'irriflessività, della simmetria e dell'intransitività - è stata volta a volta registrata nell'archivio RELAT, ma avendo solo funzione strumentale nella fase di compilazione della Lista alfabetica strutturata, non è stata ovviamente riprodotta nella stampa del Thesaurus.

INDICE KWOC
    L'Indice KWOC consente di risalire dalle singole parole componenti le locuzioni accolte nel Thesaurus alle locuzioni di cui esse fanno parte. Si tratta d'un indice alfabetico costruito secondo la tecnica degli indici KWOC: nella colonna di sinistra, in esponente, sono elencati in ordine alfabetico i termini singoli, mentre nella colonna di destra sono riportati i contesti (cioè le locuzioni) da cui i termini stessi sono tratti.
    La consultazione dell'Indice KWOC costituisce una necessaria chiave d'accesso alla Lista alfabetica strutturata per chi non conosca già la sequenza delle parole all'interno dei descrittori pluritermini accolti nel Thesaurus.

LISTA ALFABETICA STRUTTURATA
    La Lista alfabetica strutturata rappresenta la lista principale del Thesaurus in quanto contiene, in ordine alfabetico, tutte le parole chiave e le locuzioni esaminate (anche quelle non accettate), con l'indicazione dei vari tipi di rapporti tra esse intercorrenti. I descrittori sono seguiti, tra parentesi, dai rispettivi codici di classificazione (in base ai quali sono ordinati nella Lista dei descrittori ordinata per classi) e i rapporti tra loro sono indicati mediante operatori relazionali codificati secondo l'uso corrente illustrato nel § 2.3.

INDICE ALLA LISTA GERARCHICA
     Nell'Indice alla lista gerarchica sono disposti in successione alfabetica i singoli descrittori (parole o locuzioni) del Thesaurus, integrati dall'indicazione dei codici di classificazione ad essi corrispondenti; per ciascuno è segnalata la radice dell'albero concettuale (o degli alberi) in cui esso è inserito.
    La consultazione dell'Indice alla lista gerarchica consente pertanto di risalire dal singolo descrittore al Top Term della catena gerarchica cui esso appartiene.

ELENCO DEI TERMINI AL VERTICE (TT)
    L'Elenco dei termini al vertice (TT) contiene l'elenco dei descrittori che sono alla radice dei 52 alberi concettuali in cui il Thesaurus è strutturato.

ELENCO DEI TERMINI NODALI (HT)
    L'Elenco dei termini nodali (HT) è la lista dei 156 descrittori che, nella strutturazione degli alberi, rappresentano nodi concettualmente rilevanti per il numero delle relazioni che da essi dipendono (non meno di 5).
    I descrittori sono raggruppati in due elenchi: nel primo sono disposti secondo l'ordine alfabetico generale, con l'aggiunta - tra parentesi -dell'indicazione del numero dei nodi che dipendono da ciascuno; nel secondo sono divisi per gruppi in base al numero delle relazioni ad essi connesse e all'interno d'ogni gruppo sono ordinati alfabeticamente.

LISTA GERARCHICA
    La Lista gerarchica contiene la descrizione della struttura gerarchica generale del Thesaurus nella sua attuale edizione. In questa lista il materiale lessicale complessivo è raggruppato e organizzato in 52 alberi concettuali aventi per radici altrettanti descrittori, considerati di rilevanza semantica generale (vedi Elenco dei termini al vertice (TT)).
    All'interno d'ogni albero il livello gerarchico è rappresentato graficamente dal diverso numero di punti che precedono la parola o l'espressione; pertanto, nella ricerca del superiore o dell'inferiore gerarchico d'un determinato concetto, occorrerà scorrere la lista fino alla riga individuata da un numero di punti rispettivamente minore o maggiore d'una sola unità. In base allo stesso criterio, al medesimo livello di gerarchia concettuale sono da considerare i descrittori preceduti da un ugual numero di punti.
    La consultazione della Lista gerarchica fornisce al documentalista ette deve indicizzare una data unità bibliografica e allo stesso utente della Bibliografia e dell'archivio BID una specie di mappa del campo di conoscenza in cui si colloca l'argomento oggetto d'esame o di ricerca; in base alle gerarchie di concetti indicate nella lista è quindi possibile -a seconda delle esigenze-ampliare o restringere l'analisi in modo sistematico, controllando validamente la scelta dei termini per l'indicizzazione o il reperimento delle informazioni.

SCHEMA DI CLASSIFICAZIONE
    Lo Schema di classificazione adottato è uno schema di tipo decimale che presenta il quadro di riferimento sistematico delle materie e degli argomenti rilevanti nel campo dell'informatica giuridica e del diritto dell'informatica. Ciascuna delle nove classi generali di cui si compone - numerate dallo 0 a11'8 - è strutturata al suo interno in sottoclassi, a loro volta gerarchicamente organizzate secondo livelli di specificità gradualmente crescenti. A ogni voce dello Schema di classificazione corrisponde un numero di codice a una o più cifre, costruito in dipendenza della posizione gerarchica da essa occupata nel sistema; il contenuto semantico relativo è definibile però solo mediante un processo d'interpretazione sistematica che colleghi la voce presa in considerazione con quelle via via più generali ad essa connesse.
    Gli elementi costitutivi dello Schema di classificazione (codici di classificazione e voci corrispondenti), riferiti a una specifica unità documentaria, consentono di collocarne il contenuto all'interno d'un sistema organizzato di conoscenze. Corrispondentemente, poiché alta struttura dello schema sono stati collegati anche i singoli descrittori del Thesaurus con l'apposizione dei relativi codici, sono resi possibili il rinvio biunivoco tra parole chiave c codici di classificazione e una scomposizione analitica dell'informazione tanto nella fase dell'indicizzazione quanto in quella del reperimento.

LISTA DEI DESCRITTORI ORDINATA PER CLASSI
     Nella Lista dei descrittori ordinata per classi sono riprodotte le voci dello Schema di classificazione. Sotto ogni voce sono elencati i termini dei Thesaurus ad essa attinenti, eventualmente seguiti dall'indicazione tra parentesi degli altri codici di classificazione sotto cui sono allo stesso modo raggruppati. I termini sono elencati in due gruppi distinti, al loro interno alfabeticamente ordinati: il primo gruppo comprende i descrittori estratti dallo Schema di classificazione, mentre nel secondo sono contenute tutte le parole o espressioni, registrate nel Thesaurus, che non provengono dallo Schema di classificazione, bensì direttamente dalla letteratura specialistica esaminata.

LISTA DEI TERMINI GEOGRAFICI
     La Lista dei termini geografici contiene l'elenco alfabetico dei nomi di Paesi (o di gruppi di Paesi politicamente significativi) utilizzati nell'ambito della documentazione esaminata per individuare le aree geografiche in cui si svolgono determinate esperienze di ricerca o applicative. Tali nomi sono riprodotti nella forma normalizzata, che è quindi vincolante per l'indicizzazione c per chi ricerca le informazioni.
     Quando il nome d'uno Stato è seguito da quello d'una regione ad esso appartenente, i due nomi sono separati tra loro mediante un trattino; i nomi di città sono invece indicati tra parentesi dopo il numero dello Stato o della regione cui si riferiscono.

LISTA DELLE SIGLE E ABBREVIAZIONI (1 e 2)
     La Lista delle sigle e abbreviazioni è costituita dalle sigle ricorrenti nel campo dell'informatica giuridica e dei diritto dell'informatica e dalle espressioni che di quelle sigle rappresentano lo scioglimento; dei due elenchi che compongono la lista, il primo è basato sull'ordine alfabetico delle sigle e il secondo su quello delle espressioni ad esse relative.
     Le abbreviazioni contenute tra parentesi, quando seguono espressioni corrispondenti a nomi di istituti, enti, associazioni, ecc., indicano il Paese (secondo la sigla automobilistica internazionale) in cui essi hanno sede o, eventualmente, il loro carattere internazionale (INT.); quando, invece, sono posposte a titoli di riviste. guide, repertori e simili, indicano che si tratta di pubblicazione (PUB.).