Consiglio Nazionale delle Ricerche
Dipartimento Affari Patrimoniali
Reparto III - Provveditorato

Pos. 55.19 - Prot. n. 048986

Roma, 27 luglio 1999

Al Presidente del C.N.R.
Al Direttore dell’Ufficio del Presidente
Al Direttore della Segreteria Scientifica del Presidente
Alla Segreteria Particolare del Presidente 

Alla Segreteria Particolare del Nucleo di Valutazione
All’Ufficio di Segreteria del Nucleo di Valutazione

 All’Ufficio di Segreteria della Direzione Generale

Alla Segreteria Particolare del Direttore Generale

Ai Responsabili dei Dipartimenti:
Affari Generali
Personale
Attività Scientifiche
Affari Patrimoniali
Rapporti Internazionali
Bilancio e Ragioneria

Ai Direttori:
Biblioteca Centrale
Centro Elaborazione Dati
Servizio Reti di Comunicazione
Servizio Prevenzione e Protezione

Al Collegio dei Revisori dei Conti

Ai Direttori:
degli Istituti, Aree e Strutture Equiparate, Ordinatori Primari
LORO SEDI

Ai Direttori:
degli Istituti, Centri di Studio, Gruppi Nazionali,
Progetti Finalizzati e Strutture Equiparate
Funzionari Delegati
LORO SEDI

e, p.c.
Servizio di Cassa Interno del Reparto III del D.A.P.
C.N.R. – SEDE

Alla Ditta
Qui! Ticket Service S.P.A.
Servizi Sostitutivi di Mensa
Via Messina, 19
00198 ROMA

Oggetto: Modalità operative del contratto d’appalto relativo al servizio sostitutivo di mensa a favore dei dipendenti del C.N.R.

Si porta a conoscenza delle SS.LL. che a conclusione della gara esperita per il servizio di "Ticket Restaurant a favore del personale dipendente", e’ in corso di stipula il relativo contratto, di cui si allega copia, tra il C.N.R. e la Ditta Qui! Ticket Service risultata aggiudicataria della gara citata.

Nel far presente che il contratto verrà formalizzato a brevissima scadenza, si informa che lo scrivente Reparto ha provveduto ad intrattenere contatti, per le vie brevi, con i responsabili della Ditta Qui! Ticket, al fine di definire gli aspetti organizzativi necessari per rendere operative le modalità del nuovo servizio.

Attualmente, come è noto, ad esclusione delle Strutture presso le quali sono state istituite mense interne, si è provveduto a stipulare convenzioni dirette con ristoratori ubicati nelle vicinanze delle sedi di ciascuna Struttura C.N.R, interessata al servizio; dette convenzioni sono state oggetto di proroga per periodi bimestrali.

Tali convenzioni, i cui effetti dovranno cessare nei termini di seguito indicati, saranno sostituite dal nuovo servizio che prevede la fornitura di buoni pasto (tickets), del valore facciale di L. 10.000, da parte della Qui! Ticket Service, spendibili presso ristoratori dalla stessa convenzionati.

Si ritiene necessario di seguito riportare alcuni degli aspetti operativi di maggior rilievo contenuti nel nuovo contratto, che sono i seguenti: 

  1. ciascuna Struttura, provvederà all’ordinazione trimestrale dei buoni sulla base delle presumibili presenze in servizio del personale dipendente. Per quanto concerne la Sede  
  2. Centrale, detto ordinativo verrà emesso dal Servizio Cassa Interno del Reparto III del D.A.P, sulla base delle esigenze che verranno manifestate dai singoli Dipartimenti, Reparti e/o Uffici. Tale ordinativo dovrà essere effettuato utilizzando esclusivamente il modello allegato (Allegato A ordini CNR).
  3. La Ditta Qui Ticket Service provvederà alla consegna dei buoni richiesti secondo scadenze e modalità indicate nel contratto.
  4. All’atto della consegna dei buoni, ciascuna Struttura (per la Sede Centrale il Servizio di Cassa) provvederà a redigere in triplice originale il modulo come da facsimile allegato (ALL. 2 al contratto), che, debitamente sottoscritto, dovrà essere consegnato in n. 2 (due) esemplari alla Ditta per gli adempimenti di fatturazione e pagamento (cfr art. 7 del contratto e nota della Ditta di cui si allega copia). Il terzo originale, verrà trattenuto dalla Struttura C.N.R. che provvederà tempestivamente ad inoltrarlo via fax al Rep. III del D.A.P. al numero telefonico 06/49932226.
  5. Contrariamente a quanto avviene attualmente, non e’ più prevista, da parte dei dipendenti, la restituzione dei buoni non utilizzati nel mese poiché gli stessi hanno validità per un periodo di un anno. Resta comunque a carico di ciascuna Struttura, la verifica ai fini interni del C.N.R. del corretto utilizzo dei buoni da parte del personale avente diritto, sulla base delle effettive presenze effettuate.

 Al fine di agevolare l’avvio delle nuove procedure, si fa presente che, per la ricezione degli ordini, la società Qui! Ticket Service ha istituito presso la propria Sede di Genova un apposito ufficio a disposizione del C.N.R. che dovrà essere tempestivamente contattato dalle Strutture dell’Ente al seguente indirizzo e/o numero telefonico:

 La Ditta provvederà tempestivamente, nel corso dell’avvio del servizio, a convenzionare tutti i ristoratori attualmente fornitori del C.N.R., sulla base delle indicazioni che verranno fornite da ciascuna Struttura interessata. La stessa metterà inoltre a disposizione del C.N.R. l’elenco di ulteriori fornitori convenzionati presso i quali sarà utilizzabile il buono pasto e si è resa disponibile ad estendere, su richiesta dell’Ente, il servizio presso altri esercizi ubicati in modo tale da assicurare la fruizione del pasto nell’arco dell’interruzione dell’orario di lavoro.

Per gli aspetti di cui sopra, è a disposizione dell’Ente una apposita Struttura al seguente indirizzo e/o numero telefonico:

A completamento di quanto contenuto nella presente circolare, si allega copia della nota della Ditta Qui! Ticket Service in data 22 luglio 1999.

Per quanto concerne l’avvio del servizio, si fa presente che, trattandosi di fornitura estesa su tutto il territorio nazionale, sono previste nella fase iniziale, al fine di consentire sia alle Strutture C.N.R. che alla Ditta un adeguato margine temporale necessario per gli aspetti organizzativi,. consegne differenziate dei buoni pasto.

Per quanto concerne infine i finanziamenti erogati per la copertura finanziaria delle attuali convenzioni in corso, ciascuna Struttura all’atto della cessazione delle convenzioni suddette, dovrà comunicare al Rep. III del D.A.P. l’ammontare esatto della spesa sostenuta dall’inizio del corrente anno fino alla data di passaggio al nuovo servizio, indicando inoltre eventuali differenze in eccedenza o in difetto rispetto al finanziamento ricevuto. Eventuali eccedenze verranno rimesse a disposizione del capitolo competente, mentre eventuali maggiori esigenze di spesa verranno all’occorrenza integrate.

IL DIRIGENTE
Dot.ssa Anna Maria Liberati