Allegato - Circolare CNR n. 15/1999

A) ACCERTAMENTO DELLE ENTRATE E IMPEGNO DI SPESA

Gli adempimenti si differenziano a seconda che si tratti di Organi Ordinatori primari e di Organi con Funzionari delegati.

Il Direttore dell’Organo, in sede di accertamento delle entrate, deve predisporre l’accantonamento della somma necessaria a far fronte al pagamento delle borse di studio da indire.

L’Ufficio di Ragioneria decentrata provvederà ad inviare il relativo provvedimento al competente Reparto della Sede Centrale (Rep. Concorsi e Borse di studio), il quale richiederà l’impegno di spesa al Dipartimento Bilancio e Ragioneria per poi inviarlo al Direttore dell’Organo.

Il Direttore dell’Organo, quindi, predisporrà il provvedimento di pagamento della singola borsa all’assegnatario e lo invierà al Dipartimento Bilancio e Ragioneria per l’esecuzione del mandato.

L’accertamento delle entrate viene effettuato dal Dipartimento Affari Scientifici (Reparto III – Organi di ricerca). Il Reparto Organi provvederà ad inviare il relativo provvedimento al competente Reparto Concorsi e Borse di studio del Dipartimento del Personale, il quale richiederà l’impegno di spesa al Dipartimento Bilancio e Ragioneria per poi inviarlo al Direttore dell’Organo.

Il Direttore dell’Organo, quindi, predisporrà il provvedimento di pagamento della singola borsa all’assegnatario e lo invierà al Dipartimento Bilancio e Ragioneria per l’esecuzione del mandato.

Stesso procedimento anche nel caso si tratti di attività di ricerca o di servizi che interessano più Organi e che danno luogo ad un solo accertamento in entrata.

B) INDIZIONE DEL BANDO DI CONCORSO E PUBBLICAZIONE

Il Direttore dell’Organo CNR, in sede di predisposizione di programmazione dell’attività per l’anno di competenza, stabilisce le caratteristiche relative alle borse di studio da mettere a concorso a carico delle entrate dell’esercizio interessato, ovvero il numero delle borse, la loro durata, le tematiche di ricerca, il titolo di studio da richiedere, gli eventuali titoli preferenziali, l’eventuale rinnovo, l’onere complessivo, tenendo conto che l’importo lordo annuo di ogni singola borsa ammonta a lire 20.400.000 (cfr. C. di P. 19/9/96). Rimane inalterato il limite di età di 35 anni.

Poi, previa stesura del bando di concorso, secondo lo schema tipo allegato, provvede alla emanazione dello stesso con propria ordinanza.

La numerazione del bando sarà composta come segue:

- numero di posizione dell’Organo CNR (vedi elenco allegato)(omissis)
- B.S.
- numero progressivo del bando indetto da quell’Organo.

Il bando di concorso dovrà essere pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale almeno 40 giorni prima della scadenza del termine utile per la presentazione delle domande.

La pubblicazione sulla Gazzetta Ufficiale viene richiesta direttamente dal Direttore dell’Organo, il quale invierà al Ministero di Grazia e Giustizia il testo completo del bando in duplice copia, unitamente al floppy disk sul quale è registrato il bando stesso.

Contemporaneamente il testo completo del bando dovrà essere inviato all’Ufficio Relazioni con il pubblico all’indirizzo E-mail: urp@dcag.cnr.it.

L’invio del materiale deve essere effettuato almeno 15 giorni prima della pubblicazione.

La lettera di richiesta della pubblicazione dei bandi deve essere inviata per conoscenza anche al Dipartimento del Personale, Reparto II – Concorsi e Borse di studio, nonché al Dipartimento Affari Generali, Reparto IV – Ufficio Relazioni con il pubblico che curerà la divulgazione del bando sul sito internet del CNR nella stessa data della pubblicazione sulla Gazzetta Ufficiale.

modulistica necessaria:
-  schema bando tipo (ALLEGATO B1)
-  lettera per la Gazzetta Ufficiale (ALLEGATO B2)

C) NOMINA COMMISSIONE ESAMINATRICE

Alla scadenza dei termini del bando di concorso, il Direttore dell’Organo interessato deve nominare, con proprio provvedimento, la Commissione giudicatrice, che dovrà essere composta da un minimo di 3 a un massimo di 7 membri, tra i quali 1/3 di sesso femminile, e prevedere almeno 2 componenti supplenti. Deve contestualmente nominare un Segretario dotato di profilo non inferiore a quello di Collaboratore di Amministrazione. Qualora l’Organo non disponga di personale dotato di detta qualifica, potrà avvalersi di personale dell’Area di Ricerca a cui l’Organo afferisce o di altro Organo.

Nel caso in cui il Direttore non provveda alla nomina del Presidente della Commissione, questi verrà individuato in seno alla Commission stessa.

modulistica necessaria:
- provvedimento nomina commissione (ALLEGATO C1)
- lettera nomina commissione (ALLEGATO C2)

D) ISTRUTTORIA DELLE DOMANDE

Il Segretario della Commissione o l’Ufficio preposto avrà il compito di effettuare l’istruttoria delle domande pervenute, verificando l’esattezza della documentazione presentata con conseguente ammissione o esclusione motivata dei candidati da parte del Direttore dell’Organo.

L’esclusione motivata dei candidati deve essere comunicata agli interessati prima della riunione della Commissione.

modulistica necessaria:
- lettera non ammessi (ALLEGATO D1)

E) CONVOCAZIONE COMMISSIONE GIUDICATRICE

Conclusa la fase istruttoria, il Direttore procederà alla convocazione della Commissione giudicatrice del concorso tramite telegramma o fax. Al termine dei lavori, la Commissione, coadiuvata dal Segretario, redigerà il verbale e la graduatoria degli idonei.

modulistica necessaria:
- elenco nominativo dei candidati (ALLEGATO E1)
- dichiarazione di non parentela (ALLEGATO E2)
- verbale commissione (ALLEGATO E3) [allegato sostituito dall'all. E3 della circolare n. 7/2000]
- schede candidati (ALLEGATO E4)
- modulo per accredito su c/c del compenso gettoni di presenza (vedi successivo punto O)(ALLEGATO E5)  [allegato sostituito dall'all. E5 della circolare n. 7/2000]

F) APPROVAZIONE GRADUATORIA E COMUNICAZIONE ESITO

Verificata la regolarità degli atti della Commissione, il Direttore dell’Organo CNR emanerà il provvedimento di approvazione della graduatoria di merito e provvederà a pubblicarlo sul sito internet dell’Organo medesimo.

A tutti i candidati esaminati dalla Commissione sarà data comunicazione dell’esito del concorso (vincitori, idonei, non idonei) con relativa restituzione di parte della documentazione da essi presentata.

Devono rimanere agli atti dell’Organo i seguenti documenti di ciascun concorrente:

A ciascun vincitore dovrà essere attribuito un numero di posizione identificativo che dovrà risultare su tutti gli atti che lo riguardano. Per gli idonei e i non idonei la posizione corrisponde al numero del bando.

modulistica necessaria:
- provvedimento di graduatoria (ALLEGATO F1)
- lettera vincitori e moduli allegati (ALLEGATO F2)
- lettera idonei (ALLEGATO F3)
- lettera non idonei (ALLEGATO F4)

G) PAGAMENTO BORSE

Il Direttore dell’Organo firmerà il provvedimento di pagamento delle borse ai vincitori, previa acquisizione della loro accettazione e della documentazione loro richiesta. (Per le modalità di pagamento vedi punto A)

modulistica necessaria:
- provvedimento di pagamento (in originale per il Dipartimento Bilancio e Ragioneria e una copia al borsista per conoscenza) (ALLEGATO G1)
- lettera pagamento (ALLEGATO G2)

H) DIFFERIMENTO DECORRENZA, RINUNCE E SUBENTRI

Sarà cura del Direttore dell’Organo provvedere agli adempimenti relativi ad eventuali richieste di differimento di decorrenza e alla acquisizione di eventuali rinunce e conseguente subentro del successivo idoneo secondo l’ordine della graduatoria, ai sensi dell’Art. 6 del bando di concorso, nei tempi più rapidi possibile, al fine di utilizzare i relativi fondi nei limiti di validità del contratto.

modulistica necessaria:
- lettera differimento decorrenza (ALLEGATO H1)
- lettera presa d’atto rinuncia all’intera borsa o entro 3 mesi dalla data di inizio (ALLEGATO H2)
- lettera subentro (ALLEGATO H3)

Qualora l’assegnatario, una volta iniziata la borsa, rinunci alla stessa o venga a trovarsi in una situazione di incompatibilità prevista dal bando, dovrà restituire le rate eventualmente non maturate.

Va tenuto conto che le mensilità sono erogate anticipatamente, per cui l’assegnatario potrebbe aver incassato una o più rate non dovute. Per procedere al subentro è necessario verificare con il Dipartimento Bilancio e Ragioneria che la somma residua dell’assegnazione specifica copra le mensilità che si vogliono attribuire al successivo idoneo in graduatoria.

In ordine alla restituzione delle rate il Direttore, previa acquisizione del relativo ammontare dal D.B.R., dovrà provvedere a quanto segue:

1. richiesta al borsista di restituzione dell’importo non dovuto;
2. emissione del decreto di accertamento della somma da restituire;
3. verifica dell’effettivo incasso da parte del CNR della somma accertata, ai sensi dell’Art. 18 del vigente Regolamento per l’Amministrazione e la Contabilità del CNR.

modulistica necessaria:
- provvedimento di decadenza (al D.B.R) (ALLEGATO H4)
- lettera decadenza (ALLEGATO H5)
- lettera per richiedere al D.B.R. l’ammontare della somma che il rinunciatario deve restituire (ALLEGATO H6)
- provvedimento di accertamento(al D.B.R.) (ALLEGATO H7)
- lettera al borsista con richiesta somma da restituire (ALLEGATO H8)

I) GESTIONE BORSISTI

Tutti gli atti relativi alla completa gestione dei borsisti – eventuali sospensioni dell’attività di formazione ai sensi dell’Art. 8 del bando (maternità, servizio militare, etc.) e relative riattivazioni, adempimenti in caso di infortuni nella sede di fruizione della borsa, certificazioni, ecc. – saranno a cura del Direttore dell’Organo.

L’eventuale richiesta di sospensione per i motivi di cui all’Art. 8 del bando dovrà essere debitamente comprovata.

modulistica necessaria:
- provvedimento sospensione borsa (al D.B.R.) (ALLEGATO I1)
- lettera sospensione (ALLEGATO I2)
- provvedimento ripristino borsa (al D.B.R.) (ALLEGATO I3)
- lettera ripristino (ALLEGATO I4)
- modello di certificazione (ALLEGATO I5)

L) RINNOVI

Qualora il bando di concorso preveda il rinnovo della borsa di studio, il Direttore dell’Organo disporrà il rinnovo medesimo, sempre che rientri nei termini stabiliti dal contratto che ha dato origine alla borsa e dopo aver effettuato gli adempimenti di cui al punto A.

In ogni caso una stessa borsa di studio CNR non può avere durata complessiva superiore a 36 mesi.

modulistica necessaria:
- lettera conferimento rinnovo (ALLEGATO L1)
- provvedimento di pagamento rinnovo (originale al D.B.R e copia per conoscenza al borsista)(ALLEGATO L2)
- lettera pagamento rinnovo (ALLEGATO L3)

M) RELAZIONE FINALE

L’assegnatario della borsa dovrà presentare al Direttore dell’Organo una relazione finale sull’attività svolta nell’ambito del contratto di ricerca che ha dato origine alla borsa stessa.

N) CONSERVAZIONE DEGLI ATTI

Il Direttore ha l’obbligo di conservare, per un periodo non inferiore a 10 anni, agli atti dell’Organo di ricerca, in originale, la graduatoria del concorso, i verbali della Commissione esaminatrice, le relazioni annuali redatte dal borsista, da lui controfirmate, e, al termine dell’attività di formazione, i fascicoli individuali dei vincitori contenenti tutti gli atti concernenti il rapporto borsistico.

Il Direttore valuterà se conservare gli atti oltre il termine predetto, in relazione ad eventuali esigenze (richieste di certificazione).

[Il seguente punto O) è stato sostituito dalla circolare n. 7/2000 con i nuovi punti O) e P)]

O) COMPENSI AI COMPONENTI LE COMMISSIONI ESAMINATRICI ED EVENTUALI SPESE DI MISSIONE

Il provvedimento per i compensi ai Componenti le Commissioni esaminatrici sarà disposto dal Direttore dell’Organo che lo invierà al competente Reparto Concorsi e Borse di studio, il quale provvederà agli adempimenti necessari alla relativa liquidazione tramite il D.B.R.

I documenti attestanti eventuali spese di missione dovranno pervenire allo stesso Reparto Concorsi e Borse di studio unitamente al modulo di rimborso missione regolarmente compilato dal richiedente e controfirmato dal Direttore dell’Organo, nonché al foglio di presenza firmato dai membri della Commissione e dal Segretario.

modulistica necessaria:
- provvedimento pagamento gettoni presenza (ALLEGATO O1)
- modulo rimborso spese missione (utilizzare i moduli dell’Organo CNR)
- modulo per c/c con codice fiscale (cfr. ALLEGATO E5)

N.B.: TUTTA LA MODULISTICA ALLEGATA DEVE ESSERE PREDISPOSTA SU CARTA INTESTATA DELL’ORGANO CNR.