Consiglio Nazionale delle Ricerche
Direzione Generale

Circolare n. 25/2010

AMMCNT – CNR
0076913 del 28/10/2010

Ai
Dirigenti/Direttori delle Unità organiche e Strutture del CNR
Ai
Responsabili del Servizio di Protocollo Informatico
Loro Sedi

Oggetto: Avvio del sistema di interoperabilità del protocollo informatico del CNR.

Al fine di velocizzare le attività di scambio documentale tra la rete scientifica, la struttura amministrativa centrale, gli organi di indirizzo politico nonchè tra queste e le altre pubbliche amministrazioni, il CNR ha attivato il sistema di interoperabilità del protocollo informatico che realizza anche l’obiettivo della dematerializzazione dei flussi documentali, con conseguente risparmio dei costi e ottimizzazione dei tempi: ciò in piena attuazione delle vigenti disposizioni normative relative alla dematerializzazione ed in linea con gli orientamenti del Dipartimento per la digitalizzazione della pubblica amministrazione e l’innovazione tecnologica.

Il suddetto sistema, già da oggi, consente di trasmettere e ricevere per via digitale, in modalità certificata e con un conseguente abbattimento dei costi postali, i documenti che transitano attraverso i protocolli informatici delle aree organizzative omogenee (AOO) dell'ente utilizzando la posta elettronica certificata (PEC), recentemente introdotta nel CNR.

A tale scopo, in aggiunta a quelli già assegnati, è stato definito per ogni AOO un ulteriore indirizzo PEC (protocollo.acronimo_AOO@pec.cnr.it) e si è provveduto a configurarlo all'interno del protocollo informatico. Poiché tutta la corrispondenza pervenuta via PEC è oggetto di protocollazione, solo tali indirizzi verranno inseriti nell'Indice della Pubblica Amministrazione (IPA) come punti di accesso delle singole AOO del protocollo informatico ed avranno pieno valore sostitutivo dell’invio postale. Invece, per tutte le comunicazioni che, pur avendo la necessità di essere tracciabili, non richiedono procedura di protocollazione, saranno utilizzabili gli indirizzi assegnati alle direzioni e alle segreterie delle strutture degli istituti e dell’amministrazione centrale. Tali indirizzi sono pubblicati sul sito web del CNR nell'area Organizzazione.

Inoltre, per un più agevole uso del servizio di interoperabilità, si è provveduto a normalizzare anche la rubrica dei mittenti/destinatari all'interno del protocollo informatico ed a configurare in tale rubrica gli indirizzi PEC corrispondenti alle strutture dell'Ente. Le Aree della ricerca attualmente sono indirizzate presso l'istituto di afferenza del Presidente di area o, quando non presente, all'istituto di afferenza del Responsabile di area. Presto saranno disponibili nella rubrica anche gli indirizzi, con relativa PEC, delle principali università e delle principali strutture centrali dello stato (ministeri) al fine di facilitare l’avvio all’uso del sistema. In ogni caso gli indirizzi PEC della pubblica amministrazione sono disponibili on-line presso il sito http://www.paginepecpa.gov.it oppure attraverso l'IPA http://www.indicepa.gov.it.

Tutorial filmati sull'uso del nuovo sistema di interoperabilità sono disponibili sul portale di accesso al servizio di protocollo informatico http://protocollo.cnr.it, nell'area Supporto, Tutorial Filmati.

Si prega di dare la massima diffusione  alla presente circolare verso gli operatori di protocollo, al fine di una rapida diffusione delle nuove prassi di inoltro della corrispondenza ufficiale.

IL DIRETTORE GENERALE
(Dr. Fabrizio TUZI)