Consiglio Nazionale delle Ricerche
Direzione Generale

Circolare n. 23/2009

AMMCNT – CNR
0076741 del 30/10/2009

Ai Direttori di Dipartimento

Ai Direttori degli Istituti del CNR

e, p.c. Presidente

Presidente Salvatore Nottola
Magistrato della Corte dei Conti
Delegato al controllo del CNR

Collegio dei revisori dei conti

Oggetto: Formulazione del Piano di gestione preliminare 2010.

Avvio del processo di programmazione

A partire da oggi sarà disponibile al link http://contab.cnr.it la procedura informatica per la predisposizione del Piano di Gestione Preliminare 2010 (PdGp2010).
Tale procedura prevede modalità operative analoghe a quelle adottate nello scorso esercizio con l’introduzione di alcune limitate novità per le quali si rimanda all’apposita sezione “Novità procedurali” del manuale tecnico-operativo (allegato 1).

Nello specifico, gli Istituti saranno chiamati, previa consultazione dei Dipartimenti interessati, ad aggiornare la rappresentazione delle loro attività in corso, ponendo particolare attenzione al relativo stato di avanzamento, alla formulazione sia delle previsioni di entrata e correlate spese provenienti da fonti esterne acquisibili nel 2010, sia delle risorse provenienti da esercizi precedenti.

Stante l’attuale indeterminatezza della ripartizione del Fondo Ordinario per gli Enti di ricerca per il 2009 da parte del MIUR, che fornirà anche direttive in merito alla formulazione del bilancio di spesa previsto per il 2010, si ritiene opportuno che ciascun Istituto rinvii la definizione delle previsioni su fonti interne fino a quando non sarà possibile dare indicazioni più puntuali sulla loro entità.

Risorse da esercizi precedenti e imputazione costo del personale

Per quanto riguarda le risorse provenienti dagli esercizi precedenti, gli Istituti dovranno definire la quota di tali risorse applicabile alle diverse attività.
Al fine di fornire una coerente rappresentazione delle iniziative in corso, ciascun istituto dovrà, altresì, ripartire il personale in servizio (a tempo indeterminato e a tempo determinato) su GAE associati ai moduli di carattere scientifico; per tutte le informazioni utili ad una rapida e efficace ripartizione si rimanda alla già citata sezione “Novità procedurali” del manuale tecnico-operativo.

Previsione delle risorse da fonti esterne

In ordine alla previsione delle entrate (fonti esterne) e delle correlate spese, le proposte dovranno essere formulate:
  1. in presenza di un titolo giuridico già formalizzato o in fase pre-negoziale avanzata a supporto della previsione di entrata;
  2. nel rispetto dei limiti di spesa imposti da norme di legge come riassunti in allegato 2. In merito, si informa che il mancato rispetto dei predetti limiti determinerà interventi correttivi d’ufficio da parte dell’Amministrazione Centrale.
Si fa inoltre presente che al fine di una più coerente rappresentazione delle entrate sono stati introdotti nuovi capitoli che meglio puntualizzano le diverse fonti di finanziamento1.
Si raccomanda, pertanto, la massima attenzione nell'imputazione degli accertamenti di entrata ai capitoli pertinenti.

Rappresentazione aggiornata delle attività scientifiche in corso e preconsuntivo 2009

A partire da quest’anno, ciascun Direttore di Istituto, subito dopo aver attivato la procedura, avrà facoltà di nominare uno o più compilatori incaricati della raccolta e dell’inserimento dei dati; le credenziali di accesso saranno le stesse adottate per la procedura SIPER - Servizi in linea per il Personale.

Si richiede l’inserimento dello stato di avanzamento scientifico di tutte le commesse/moduli presenti nel sistema, indicandone lo stato (“proposta di prosecuzione”, “termina nell’anno”).

La procedura del PdGP consente, altresì, attraverso la descrizione dello stato di avanzamento delle commesse in corso, l’acquisizione di tutti gli elementi di “preconsuntivo” delle attività: allo scopo si sottolinea la necessità di prestare la dovuta attenzione alla raccolta dei dati relativi al personale esterno partecipante alle attività di ricerca e alle collaborazioni in essere fornendo tutte le informazioni richieste.

La raccolta delle suddette informazioni permetterà ai Dipartimenti di verificare la coerenza tra risorse assegnate, obiettivi programmati e risultati raggiunti.

Calendario adempimenti

Si invitano tutte le strutture in indirizzo ad avviare tempestivamente la formulazione dei PdGp, indispensabile per l’approvazione entro i termini regolamentari del Bilancio di Previsione 2010 e per la corretta gestione del prossimo esercizio finanziario.

Allo scopo di ottimizzare tutte le operazioni di natura contabile da effettuare, viene di seguito  fornito  il calendario degli adempimenti, le cui scadenze sono da considerare tassative ed improrogabili:
Per ulteriori chiarimenti e dettagli in merito si rimanda, oltre al succitato manuale tecnico-operativo, al servizio di HelpDesk on-line per la gestione delle segnalazioni di eventuali problemi tecnici.

IL DIRETTORE GENERALE
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1 A decorrere dal 2010, la denominazione dei capitoli di entrata 01.01.014 e 01.01.015 è stata modificata, rispettivamente, in "Finanziamenti del MIUR per altre iniziative progettuali" e "Finanziamenti e contributi di altri ministeri" e sono stati istituiti i seguenti nuovi capitoli di entrata:
- 01.01.016 "Finanziamenti del MIUR relativi al Fondo per gli investimenti della ricerca di base (FIRB)";
- 01.01.017 "Finanziamenti del MIUR relativi al Fondo integrativo speciale per la ricerca (FISR)";
- 01.01.018 "Finanziamenti del MIUR relativi al Fondo agevolato per la ricerca industriale (FAR)";
- 01.01.019 "Finanziamenti del MIUR relativi ai Programmi di ricerca di rilevante interesse nazionale (PRIN)".
Pertanto, sempre a decorrere dal 2010, il capitolo di entrata 01.01.004 "Finanziamenti del MIUR relativi a FIRB, FISR, PRIN, FAR, progetti strategici e di diffusione cultura scientifica" dovrà essere utilizzato per la sola gestione dei residui.

2 Fermo restando il fatto che la validazione dell’anagrafica dei moduli/commesse con indicazione dello stato (“proposta di prosecuzione”, “termina nell’anno”, “nuova proposta”), dovrà avvenire contestualmente alla compilazione del PdG gestionale entro il 7 dicembre 2009, viene data facoltà di completare l’inserimento di tutte le informazioni di carattere scientifico (previsione e stato di avanzamento delle attività) entro il 15 gennaio 2010.