Consiglio
Nazionale delle Ricerche
Direzione Generale
Circolare n. 30/2008
AMMCNT n. 0068527
del 01/10/2008
Ai
Direttori/Dirigenti
delle Strutture del CNR
A
Tutti i dipendenti del CNR
Loro Sedi
Oggetto:
Servizi in linea per il Personale (SIPER) – Sistema di autenticazione
dei dipendenti per l’accesso a
servizi applicativi del sistema informativo del Consiglio Nazionale
delle Ricerche.
Come
è noto, con l'intento di unificare e rendere più fruibile
l’utilizzo dei servizi erogati per via telematica, è stato
avviato un sistema di autenticazione che consente, con le stesse
credenziali, di accedere ad alcuni servizi applicativi in funzione del
proprio profilo.
Ne costituiscono un esempio i servizi di
posta elettronica, il servizio di distribuzione via web dei cedolini
elettronici, il collegamento alla rete internet/intranet della sede
centrale in modalità wireless.
Tale sistema di
autenticazione è stato implementato in modo da consentire
l’invio e la ricezione on line anche di documenti a rilevanza
giuridico-amministrativa, interagendo direttamente con il sistema
informativo.
L’acquisizione di questa facoltà da parte di
tutti i dipendenti consentirà di semplificare i
procedimenti amministrativi, al fine di renderli più efficienti
e favorire l’interazione con le diverse strutture della Amministrazione
Centrale.
Pertanto, è necessario che ogni dipendente
venga abilitato a tali funzioni applicative interattive, mediante
un’apposita procedura. Tali adempimenti sono necessari per rendere
efficaci i dati dichiarati anche ai fini giuridico-probatori.
A
tal fine è stata predisposta una applicazione web che prevede la
stampa di un modulo di dichiarazione da sottoscrivere per l’adesione.
La procedura prevede che ogni singolo dipendente effettui i seguenti adempimenti:
- Accedere al sito https://utenti.cnr.it;
- Selezionare il box “Richiesta di accesso: servizi online – codice puk” ;
- Accedere al modulo di richiesta tramite l’inserimento del proprio codice fiscale ;
- Compilare il modulo “Dichiarazione per l’utilizzo dei servizi online dell’Amministrazione Centrale del Consiglio Nazionale delle Ricerche” inserendo i dati del proprio documento d’identità ;
- Soltanto in caso di prima registrazione (personale nuovo assunto o personale che non ha ancora richiesto l’accesso a SIPER) o di smarrimento della password barrare il flag di richiesta del codice puk ;
- stampare il modulo e firmarlo ;
- inviare il modulo firmato e la fotocopia del documento di identità in corso di validità e con firma leggibile esclusivamente al numero di fax 06 4461954.
Ai
dipendenti verrà inviata una comunicazione, via email, di
conferma dell’accettazione della richiesta, oppure della
necessità di un nuovo invio della dichiarazione nel caso di
dichiarazione non firmata, documenti non leggibili, non firmati o
scaduti.
I Dirigenti/Direttori sono tenuti ad assicurarsi che
tutto il personale loro assegnato abbia preso visione della presente
circolare e inviato i documenti richiesti, promuovendo iniziative a
supporto di coloro che incontrino eventuali difficoltà operative.
Si
evidenzia che tale iniziativa rientra nel quadro delle azioni
obbligatorie previste a carico di tutte le Pubbliche
Amministrazione dalla vigente normativa in materia di digitalizzazione.
Il sistema di autenticazione così strutturato
troverà la sua prima applicazione nell’avvio delle procedure
automatiche per la richiesta delle detrazioni d’imposta da parte del
personale nuovo assunto e per consentire ai dipendenti la comunicazione
delle detrazioni d’imposta spettanti nell’anno 2008, come richiesto
dalla normativa vigente. A tal proposito verranno fornite a breve
successive istruzioni operative.
In caso di difficoltà operative inviare una comunicazione all’indirizzo email supportoregistrazione@cnr.it.
IL DIRETTORE GENERALE f.f.
All.to: schermata del sito di gestione utenti dei servizi CNR