Consiglio Nazionale delle Ricerche
Direzione Generale

Circolare n. 29/2008

Oggetto: Operatività del protocollo informatico a fronte della soppressione dell'Area Organizzativa Omogenea della Presidenza.

1. A far data dal 1°ottobre 2008 verrà soppressa l’Area Organizzativa Omogenea della Presidenza.
   
   
2. Le funzioni di protocollazione e gestione documentale delle strutture precedentemente afferenti  alla soppressa AOO della Presidenza verranno svolte nell’ambito dell’unica AOO dell’Amministrazione Centrale, la cui denominazione rimane invariata, nell’ambito dell’attività del Servizio per la Gestione Informatica dei Documenti del Flussi Documentali e degli Archivi (SeGID) di questa Direzione Generale.
   
   
3. L’accesso ai documenti precedentemente protocollati nell’ambito della AOO soppressa, relativi agli uffici di diretta collaborazione non più in essere, sarà consentito al personale responsabile della gestione dei procedimenti amministrativi ancora in corso di trattazione.
   
   
4. Considerato il carattere di riservatezza di parte della documentazione di competenza degli organi di governo e controllo dell’ente, il personale dell’Ufficio accettazione dovrà smistare la corrispondenza destinata al Presidente, al Collegio dei Revisori dei Conti ed all’Ufficio Affari Giuridico-legali della D.C.S.G.R senza procedere alla sua apertura.
   
   
5. La segreteria della Presidenza potrà provvedere autonomamente alla protocollazione della corrispondenza di competenza mediante una propria postazione informatica, alla quale verrà fornito supporto tecnico-formativo da parte del SeGID.
   
   
6. Il SeGID, sulla base delle sue competenze istituzionali, provvederà a revisionare i permessi di accesso al protocollo informatico al fine di rendere più funzionali le operazioni di consultazione dei documenti, garantendo la riservatezza secondo quanto previsto dalle disposizioni normative vigenti.
   
   
7. Il SeGID provvederà, entro l’anno corrente, a redigere un nuovo Manuale di gestione per il protocollo informatico dell’Amministrazione Centrale.
   
   
8. Il SeGID provvederà a redigere delle linee guida ad uso di tutte le strutture afferenti all’AOO dell’Amministrazione centrale, recanti procedure ed indicazioni per eseguire una corretta protocollazione informatica dei documenti ed un’adeguata gestione documentale all’interno dell’ente.