Oggetto: Disposizioni in merito all’assegnazione ed all’utilizzo della telefonia cellulare.

Nel corso dell’ultimo anno i costi della telefonia cellulare dell’Amministrazione Centrale hanno subito un incremento molto considerevole, in netto contrasto con quanto disposto dalla Finanziaria 2006 che impone una riduzione del 10% delle spese generali. Risulta, pertanto, necessario ribadire ed aggiornare le disposizioni contenute nella circolare n. DG/249 del 18/09/2002 (vedi allegato), oltre ad attivare un sistema di monitoraggio della spesa.

I Direttori Centrali, i Direttori di Dipartimento ed i Dirigenti di Uffici/Servizi per i quali il telefono cellulare costituisce strumento indispensabile di lavoro potranno farne richiesta all’Ufficio competente (attualmente l’Ufficio Reti e Telecomunicazioni) e potranno avere una utenza con abilitazione di tipo “open”.

Per il restante personale, l’autorizzazione all’utilizzazione di telefoni cellulari aziendali è disposta dal Dirigente del Servizio/Ufficio qualora detta utilizzazione si renda necessaria per lo svolgimento delle attività istituzionali e/o si debba garantire la costante reperibilità del personale medesimo. Il livello di abilitazione è, di norma, di tipo “risponditore” che consente le chiamate verso tutti gli altri telefoni cellulari aziendali e verso il centralino e tutti gli interni della sede centrale (06.4993.xxxx). Nella richiesta che il dirigente inoltra all’Ufficio competente potranno essere richieste abilitazioni di tipo diverso, se adeguatamente motivate. Abilitazioni di tipo “open” potranno essere autorizzate soltanto dallo scrivente.

E’ opportuno ricordare che il telefono cellulare aziendale può essere utilizzato esclusivamente per comunicazioni di servizio. Per eventuale traffico personale è possibile attivare, su qualunque utenza con qualunque livello di abilitazione, la doppia fatturazione (dual billing) alle stesse condizioni contrattuali riservate all’Ente.

Infine, con decorrenza immediata sarà attivato un sistema di controllo e monitoraggio della spesa che prevede l’invio bimestrale, a tutti i Direttori/Dirigenti, di un riepilogo dei telefoni cellulari assegnati al personale di competenza, con evidenza del livello di abilitazione e del traffico generato nel bimestre. Per tutte le utenze che si discostano significativamente dal costo medio del bimestre al livello di Ente, riportato nel riepilogo, il Direttore/Dirigente dovrà fornire adeguata motivazione.

Per le utenze attualmente in essere, nei prossimi giorni sarà inviato a ciascun Direttore/Dirigente un riepilogo dei telefoni cellulari assegnati al personale di competenza e dei livelli di abilitazione, che potrà essere confermato e/o modificato e restituito all’Ufficio competente.

IL DIRETTORE GENERALE