Informatica e diritto, XXXIII Annata, Vol. XVI, 2007, n. 1-2, pp. 291-329

Thomas Koller, Matthias Rey

Haftungsrisiken von Anwälten beim elektronischen Rechtsverkehr in der Schweiz

Rischi di responsabilità degli avvocati nell'ambito della comunicazione elettronica con tribunali ed enti pubblici in Svizzera

La nuova legge sul Tribunale federale svizzero consente l'utilizzo di strumenti elettronici per la presentazione elettronica dei ricorsi di appello davanti al Tribunale e ad alcune altre autorità giudiziarie. Tra alcuni anni tutti i tribunali adotteranno probabilmente questo sistema. In Svizzera gli avvocati devono seguire rigide regole di diligenza. Posto che rischi formali di procedura, come il mancato rispetto di requisiti procedurali, comportano problemi di responsabilità, gli avvocati sono obbligati a tenere conto di diversi standard di condotta. Gli aspetti formali dei giudizi riguardano in particolare regole di forma e di rispetto di termini. La gestione informatica dei documenti giudiziari comporta l'utilizzo di uno speciale tracciato e di una firma elettronica accreditata. Entrambi implicano rischi procedurali come, ad esempio, i problemi di rettifica e la possibilità di abuso. Tuttavia il rischio di responsabilità più importante deriva dalle regole relative ai termini. Il nuovo sistema di trasmissione elettronica degli atti opera su una piattaforma controllata dalle Poste Svizzere che agisce come intermediario. Il termine di ricevimento dell'atto è calcolato nel momento in cui la piattaforma invia la conferma della ricevuta dell'appello. Nel caso in cui il termine non sia stato rispettato vi è la possibilità di sanatoria quando questo non è stato rispettato a causa di un impedimento non imputabile. Per i rigorosi doveri di diligenza imposti agli avvocati, non costituiscono motivo di sanatoria i malfunzionamenti imputabili alla organizzazione interna dell'ufficio o agli strumenti informatici o infine alla condotta di terzi che agiscono come ausiliari. Viene, in ogni caso, fatta eccezione per i casi di malfunzionamento della piattaforma postale svizzera, dato il suo carattere di monopolista. In definitiva un diligente avvocato che usa la trasmissione elettronica delle domande di appello deve impiegare lo stesso tempo che impiegherebbe con la posta tradizionale. Anche se il sistema di trasmissione elettronica è stato fino a ora utilizzato in misura minima, si può pensare che il numero degli utilizzatori aumenterà qualora venga installato un meccanismo più semplice e maneggevole.

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